ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਆਮ ਮੀਟਿੰਗ (AGM) ਕਿੱਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਇਸ ਕਿੱਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਗ਼ਜ਼

ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚਾਹੀਦੇ ਹੋਣਗੇ।

1. Resolution of the Managing Committee
2. Notice of Annual General Meeting (Co-operative Housing Society)
3. Minutes of the Annual General Meeting (Co-operative Housing Society)

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਰੋ।

1. ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਕਾਗਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰ ਲਓ।

   ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ:

   • ਸਾਲ ਦੇ ਆਡਿਟ ਕੀਤੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਆਡੀਟਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ
   • ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਦਿਨ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਥਾਂ

2. ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਮੇਟੀ ਏਜੀਐਮ ਸੱਦਣ ਦਾ ਮਤਾ ਪਾਸ ਕਰੇ। ਉਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮਤੇ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ।

   • ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਮਤਾResolution of the Managing Committee (ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਕਿੱਟ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਬਣਦਾ ਹੈ)

3. ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਏਜੀਐਮ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਭੇਜੋ।

   • ਸਾਲਾਨਾ ਆਮ ਸਭਾ ਦਾ ਨੋਟਿਸNotice of Annual General Meeting (Co-operative Housing Society) (ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਕਿੱਟ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਬਣਦਾ ਹੈ)

4. ਮੀਟਿੰਗ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਵੇਰਵਾ (ਮਿੰਟਸ) ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਧਾਨ ਤੋਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਵਾਓ।

   • ਸਾਲਾਨਾ ਆਮ ਸਭਾ ਦੇ ਮਿੰਟMinutes of the Annual General Meeting (Co-operative Housing Society) (ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਕਿੱਟ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਬਣਦਾ ਹੈ)

ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ

ਸਾਡਾ ਦਫ਼ਤਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰਕਾਰੀ/ACC ਚੈਨਲਾਂ ਤੋਂ ਈ-ਸਟੈਂਪ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫ਼ਾਰਮ ਭਰੋ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਾਂਗੇ।