कागज़नामा

अपनी जानकारी भरिए

Notice of Annual General Meeting (Co-operative Housing Society)

जितना आप भर सकते हैं, भरिए। इन ख़ानों के साथ दिख रहा मसौदा साथ-साथ बदलता रहता है, ताकि आप देख सकें कि हर जवाब दस्तावेज़ में क्या करता है।

आप जो लिखते हैं वह इसी ब्राउज़र में रहता है। नया चरण खोलने पर यह पन्ना उसे बनाने के लिए साइट से पूछता है, पर जब तक आप ख़ुद कॉपी रखने का फ़ैसला न करें, कुछ भी कहीं सुरक्षित नहीं रखा जाता — और यह टैब बंद करते ही वह चला जाता है।

इस फ़ॉर्म के सवाल अंग्रेज़ी में हैं, जबकि यह पन्ना हिन्दी में है — यह मंच सवालों का अनुवाद नहीं करता। बनने वाला दस्तावेज़ भी अंग्रेज़ी में होगा, सिवाय उन दस्तावेज़ों के जिनका हिन्दी अनुवाद हमने जाँचकर स्वीकृत कर दिया है — ऐसे में डाउनलोड से पहले आप भाषा चुन सकते हैं; अनुवाद और अंग्रेज़ी पाठ में अंतर होने पर अंग्रेज़ी पाठ ही मान्य होगा।

आपके जवाब

अभी कोई जवाब नहीं भरा गया। इस फ़ॉर्म में कुल 14 सवाल हैं।

अभी भरना बाकी है

13 जवाब अभी आने बाकी हैं।

आपने जो लिखा है उसमें कोई कमी नहीं है। दस्तावेज़ बस अभी पूरा नहीं हुआ, और मसौदे में हर उस जगह निशान लगा है जहाँ जवाब आना है।

  1. The society and the meeting
  2. Quorum and adjournment
  3. The year's business
  4. Election of the committee
  5. Closing and privacy

5 में से चरण 1

The society and the meeting

जैसे: Silver Oaks Co-operative House Building Society Limited

जैसे: No. 1187 of 1998

Where is the registered office?ज़रूरी

जैसे: SAS Nagar (Mohali)

कैलेंडर की तारीख़ — दिन, महीना और साल। ऐसे दस्तावेज़ में तारीख़ें एक-दूसरे के हिसाब से पढ़ी जाती हैं, इसलिए यहाँ लिखी तारीख़ यह बदल सकती है कि दूसरी तारीख़ क्या हो सकती है।

जैसे: 31 March 2026

कैलेंडर की तारीख़ — दिन, महीना और साल। ऐसे दस्तावेज़ में तारीख़ें एक-दूसरे के हिसाब से पढ़ी जाती हैं, इसलिए यहाँ लिखी तारीख़ यह बदल सकती है कि दूसरी तारीख़ क्या हो सकती है।

जैसे: 13 September 2026

जैसे: 10.30 a.m.

जैसे: the community hall in the Society's premises

Where is the Society registered?ज़रूरी
Who calls the meeting?ज़रूरी

कैलेंडर की तारीख़ — दिन, महीना और साल। ऐसे दस्तावेज़ में तारीख़ें एक-दूसरे के हिसाब से पढ़ी जाती हैं, इसलिए यहाँ लिखी तारीख़ यह बदल सकती है कि दूसरी तारीख़ क्या हो सकती है।

जैसे: 12 August 2026

Which notice period applies?ज़रूरी
और जानकारी — इन्हें छोड़ सकते हैं

जैसे: AGM/2026-27/1

कैलेंडर की तारीख़ — दिन, महीना और साल। ऐसे दस्तावेज़ में तारीख़ें एक-दूसरे के हिसाब से पढ़ी जाती हैं, इसलिए यहाँ लिखी तारीख़ यह बदल सकती है कि दूसरी तारीख़ क्या हो सकती है।

जैसे: 20 August 2026

पूरा मसौदा पढ़िए

मिटाने पर इस फ़ॉर्म का हर ख़ाना ख़ाली हो जाएगा, और जो उनमें लिखा था वह वापस नहीं आएगा।

लाइव मसौदा

मसौदा, अभी जैसा है

दस्तावेज़ की भाषा

यह दस्तावेज़ उतना है जितना आप अभी तक पहुँचे हैं, अभी पूरा नहीं — जैसे-जैसे आप और सवालों के जवाब देते हैं, बाक़ी हिस्सा दिखने लगता है। जब भी आप कोई जवाब बदलते हैं, यह दोबारा लिखा जाता है।

लंबी ख़ाली लकीर — __________ — वहाँ खड़ी रहती है जहाँ जवाब नहीं दिया गया। यह जान-बूझकर इतनी साफ़ रखी गई है, ताकि अधूरे दस्तावेज़ को पूरा समझ लेने की ग़लतफ़हमी न हो।

अभी कोई जवाब नहीं दिया गया, इसलिए जहाँ-जहाँ ब्योरा आना है वहाँ ख़ाली जगह खड़ी है। फिर भी दस्तावेज़ की बनावट अभी से पढ़ने लायक है।

NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

__________, registration No. __________, registered office __________

Issued at __________ on __________.

To every member of the Society

  1. 1. Date, time and place. The annual general meeting of the members of __________ (the Society) for the co-operative year ended __________ will be held on __________ at __________ at __________.
  1. 2. The law it is held under. __________
  1. 3. Who calls it. __________ The managing committee approved the agenda in this notice at its meeting on __________.
  1. 4. Notice period. __________ In counting the period, the day this notice is served and the day of the meeting are both left out.
  1. 5. Agenda only. The meeting will take up the items in the Agenda below and nothing else. No item can be added at the meeting, whether by the chair or by the members present, unless the Registrar has permitted it beforehand.
  1. 8. Votes. Every member has one vote and casts it in person. The Society will accept no proxy and no vote cast for an absent member, and nominal and associate members have no vote. A resolution is carried by a majority of the votes of the members present, unless the Act, the Rules or the bye-laws require a larger majority for it; when the votes are equal, the chair has a casting vote.
  1. 9. Dues. A member in default of a payment due to the Society cannot take part in the meeting. The Secretary will read out the names of members in default before the business begins, so a member who has paid since the list was drawn up should bring the receipt.

AGENDA

(b) To receive the managing committee's annual report on the working of the Society for the year ended __________.

LEGAL BASIS

Punjab: The meeting is held under the Punjab Co-operative Societies Act, 1961, the Punjab Co-operative Societies Rules, 1963 and the Society's registered bye-laws. The Act places final authority in the general body, requires the annual general meeting within six months of the close of the co-operative year and lists the business that meeting takes up; the Rules and the bye-laws fix the notice period, the agenda and the quorum. The notice is not an instrument within section 2(14) of the Indian Stamp Act, 1899, and section 17(1)(b) of the Registration Act, 1908 does not reach it. The Registrar of Co-operative Societies, Punjab, with whom the Society is registered, receives the annual return that declares the date of the meeting and decides a dispute about how the meeting was called or conducted; an order of the Registrar on such a dispute is open to appeal as the Act provides.

Chandigarh: Co-operative law in the Union Territory rests on section 88 of the Punjab Reorganisation Act, 1966, which kept in force there the law that applied before 1 November 1966, and on any enactment the Central Government has extended to it by notification under section 87 of that Act. The Society holds the meeting under the Punjab Co-operative Societies Act, 1961 and the Punjab Co-operative Societies Rules, 1963 as they apply in the Union Territory, and under its registered bye-laws, which fix when the meeting is held, the notice period, the agenda and the quorum. Being no instrument within section 2(14) of the Indian Stamp Act, 1899, the notice bears no duty, and section 17(1)(b) of the Registration Act, 1908 does not make it registrable. The Registrar of Co-operative Societies, Union Territory of Chandigarh, with whom the Society is registered, decides a dispute about the meeting, and an order of the Registrar on it is open to appeal as the co-operative law in force in the Union Territory provides.

PERSONAL DATA NOTICE

This notice is given under the Digital Personal Data Protection Act, 2023.

The purpose of collecting the personal data in this notice is to identify the Society and the person issuing the notice, and to let members reach the Secretary, so that the annual general meeting can be called, attended and, if it is challenged, shown to have been properly called.

If the matter does not proceed, the personal data will be retained for 90 days and then erased. If the matter proceeds, the record will be retained for the transaction or authority matter plus 12 months, except where a statute requires a longer named retention period.

Data minimisation: this document does not collect a full Aadhaar number, an Aadhaar-card copy, a password or bank credentials.

SIGNATURE

जब तक हर जवाब न आ जाए, बाक़ी हिस्सा छुपा रहता है।

कागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहींकागज़नामा — पूर्वावलोकन, अंतिम नहीं

पढ़ने का कोई पैसा नहीं। कॉपी अपने पास रखने के लिए खाता चाहिए।

मसौदे की शुरुआत इसी पन्ने पर है, जवाब देते समय। जब सारे जवाब आ जाएँ, तो नीचे दिया बटन पूरा मसौदा खोलता है, जल-चिह्न सहित — तब भी बिना खाते के। छापने पर, या साफ़ कॉपी अपने पास रखने पर ही खाता माँगा जाता है। बात बस इतनी है।

रखी हुई कॉपी किसी न किसी की होनी चाहिए — खाता इसी वजह से है। इससे आगे कुछ नहीं।

डाउनलोड के लिए आगे बढ़िए

बिना खाते के पढ़ते रहिए

यह दस्तावेज़ क्या है, वहाँ वापस

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कृपया नीचे दिए अपडेटेड दस्तावेज़ पढ़ें और एक बार स्वीकार करें, ताकि आप दस्तावेज़ ले जा सकें और किट ख़रीद सकें। दस्तावेज़ देखना, भरना और पूर्वावलोकन करना पहले की तरह चलता रहेगा।