ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ: ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ, ਸਹੁੰ ਅਤੇ ਨੋਟਰੀ
ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਤੱਥਾਂ ਦਾ ਸਹੁੰ ਉੱਤੇ ਦਿੱਤਾ ਬਿਆਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਨੋਟਰੀ ਪਬਲਿਕ, ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੈਜਿਸਟ੍ਰੇਟ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆਪ ਜਾ ਕੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸਹੁੰ ਵਾਲਾ ਅਸਲ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਉਸ ਦਫ਼ਤਰ, ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੰਗਿਆ ਸੀ।
ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਨਾਨ-ਜੁਡੀਸ਼ੀਅਲ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਉੱਤੇ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਕਿਤੇ ਰਜਿਸਟਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਗਵਾਹ ਨਹੀਂ ਮੰਗਦਾ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਆਪਣੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ ਸਾਦਾ ਕਾਗਜ਼ ਵੀ ਮੰਨ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਖ਼ਰੀਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛ ਲਓ।
ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਦਾ ਰੁਪਏ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਸਾਡੇ ਪੰਨਿਆਂ ਉੱਤੇ ਹਾਲੇ ਪੱਕਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜਿਸ ਦਿਨ ਖ਼ਰੀਦੋ, ਉਸ ਦਿਨ ਸਟਾਂਪ ਵੈਂਡਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਲਓ ਜਾਂ ਈ-ਸਟਾਂਪ ਪੋਰਟਲ ਦੇਖ ਲਓ।
ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਪੰਨਿਆਂ ਉੱਤੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਦੇ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਦੇ ਅੰਕੜੇ: ਆਮ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ, ਅਦਾਲਤੀ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਬਣੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ। ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਦੇ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਦੀ ਰੁਪਏ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਰਕਮ ਦੀ ਉਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਨੂੰ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਪੰਨੇ ਵੀ ਹਾਲੇ ਇਸ ਉੱਤੇ ਇੱਕ-ਮਤ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਿਸ ਦਿਨ ਖ਼ਰੀਦੋ, ਉਸ ਦਿਨ ਸਟਾਂਪ ਵੈਂਡਰ ਜਾਂ ਈ-ਸਟਾਂਪ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਲਓ। ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਗਈ।
ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਤੱਥਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਦਾ, ਸਹੁੰ ਉੱਤੇ ਦਿੱਤਾ ਬਿਆਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਦਫ਼ਤਰ, ਬੈਂਕ, ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਮੰਗਦੀ ਹੈ: ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਕੋਈ ਗੱਲ, ਜਾਂ ਇਹ ਸਿੱਧਾ ਐਲਾਨ ਕਿ ਕੋਈ ਗੱਲ ਸੱਚ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕਤਰਫ਼ਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਹੁੰ ਚੁੱਕਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਕੱਲਾ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਹਰ ਗੱਲ ਦੇ ਸੱਚ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਉਸੇ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੋਈ ਕਰਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਕੋਈ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਬਿਨਾਂ ਸਹੁੰ ਵਾਲਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਬਿਆਨ ਹੈ ਅਤੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਵਜੋਂ ਉਸ ਦੀ ਕੋਈ ਕੀਮਤ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ ਸਹੁੰ ਹੀ ਉਸ ਨੂੰ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਬੱਚੇ ਵੱਲੋਂ, ਜਾਂ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਵੱਲੋਂ ਸਹੁੰ ਚੁੱਕ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਆਪ ਸਹੁੰ ਨਹੀਂ ਚੁੱਕ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਲਿਖ ਦਿਓ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿਸ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਸਹੁੰ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ, ਉਹ ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਹਨ: ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਦੇ ਸਾਡੇ ਸਾਰੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਦੇਖੋ, ਜੋ ਇਸ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵੰਡੇ ਗਏ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਹਨ।
ਕਿਹੜਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਮਕਸਦ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹੀ ਵਰਤੋ: ਹਰ ਇੱਕ ਉਸ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਦਫ਼ਤਰ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਫ਼ਾਰਮ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਆਮ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਉੱਤੇ ਸਵਾਲ ਉਠਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਬਦਲਣ ਲਈ ਨਾਂ ਬਦਲਣ ਦਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ (ਬਾਲਗ਼); ਸਾਡੀ ਨਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵੀ ਦੇਖੋ।
- ਆਮਦਨ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਲਈ ਆਮਦਨ ਦਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ।
- ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਣ ਉੱਤੇ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ (ਪਾਸਪੋਰਟ / ਸ਼ੇਅਰ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ)।
- ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਨਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜਾਂ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ।
ਜੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਕਿਸੇ ਅਦਾਲਤ ਜਾਂ ਟ੍ਰਿਬਿਊਨਲ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਮਾਮਲੇ ਜਾਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਆਮ ਅਦਾਲਤੀ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਵਰਤੋ; ਉਸ ਉੱਤੇ ਸਟਾਂਪ ਵੱਖਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਅਗਲਾ ਹਿੱਸਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਾ ਬੈਠੇ, ਉੱਥੇ ਹੀ ਆਮ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ (ਸ਼ਪਥ ਪੱਤਰ) ਸਹੀ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਤੱਕ ਕ੍ਰਮ-ਨੰਬਰ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ।
ਕੀ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਲਈ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਹਾਂ। ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਉੱਤੇ ਭਾਰਤੀ ਸਟੈਂਪ ਐਕਟ ਦੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੇ ਅਨੁਛੇਦ 4 ਅਧੀਨ ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਨਾਨ-ਜੁਡੀਸ਼ੀਅਲ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਉੱਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ SHCIL (shcilestamp.com) ਰਾਹੀਂ ਈ-ਸਟਾਂਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਵੈਂਡਰ ਤੋਂ ਖ਼ਰੀਦਿਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ। ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਅਲੱਗ ਅਨੁਸੂਚੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਦਾ ਨਾਮਾਤਰ ਮੁੱਲ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ; ਪੇਪਰ SHCIL ਤੋਂ ਜਾਂ ਸੈਕਟਰ 17 ਦੀ ਟ੍ਰੈਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਬੈਂਕ, ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਆਪਣੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ ਸਾਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਬਣਿਆ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਵੀ ਮੰਨ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਖ਼ਰੀਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲਓ ਕਿ ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਉਸ ਉੱਤੇ ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਅਦਾਲਤ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕੋਰਟ-ਫ਼ੀਸ ਸਟਾਂਪ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।
ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਨੋਟਰੀ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖ਼ਰੀਦੋ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਨਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਵਾਲੇ ਸਾਡੇ ਪੰਨੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨੋਟਰੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰੀਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਦੀ ਸਹੁੰ ਨਹੀਂ ਚੁਕਾਏਗਾ।
ਕੀ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਲਈ ਨੋਟਰੀ ਜਾਂ ਗਵਾਹ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
| ਸਵਾਲ | ਜਵਾਬ |
|---|---|
| ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ | ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਹਾਂ, ਅਨੁਛੇਦ 4 ਅਧੀਨ। ਰੁਪਏ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ “ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ” ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ। |
| ਰਜਿਸਟਰੀ | ਦੋਵਾਂ ਥਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਰਜਿਸਟਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ। |
| ਸਹੁੰ | ਜ਼ਰੂਰੀ। ਨੋਟਰੀ ਪਬਲਿਕ, ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੈਜਿਸਟ੍ਰੇਟ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਚੁੱਕੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। |
| ਗਵਾਹ | ਕਾਨੂੰਨ ਮੁਤਾਬਕ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। |
ਸਹੁੰ ਹੀ ਉਹ ਇੱਕ ਕਦਮ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ। ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਫ਼ੋਟੋ ਪਛਾਣ-ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਆਪ ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਉੱਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੋਹਰ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨੋਟਰੀ ਨੋਟਰੀ ਐਕਟ, 1952 ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਦਫ਼ਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਟੋ ਪਛਾਣ-ਪੱਤਰ ਦੀ ਫੋਟੋਕਾਪੀ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਹੁੰ ਚੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਲਓ।
ਕਿਹੜੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਨੂੰ ਬੇਕਾਰ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ?
- ਬਿਨਾਂ ਸਹੁੰ ਦੇ ਛੱਡ ਦੇਣਾ। ਸਹੁੰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਬਿਆਨ ਹੈ।
- ਉਹ ਲਿਖ ਦੇਣਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜਿਹੜੀ ਗੱਲ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਉੱਤੇ ਟਿਕੀ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੋ।
- ਉੱਥੇ ਆਮ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਵਰਤਣਾ ਜਿੱਥੇ ਦਫ਼ਤਰ ਆਪਣਾ ਹੀ ਤੈਅ ਢਾਂਚਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕੋ ਅਸਲ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਕਈ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਦੇਣਾ। ਜਿਸ ਨੂੰ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਆਪਣਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਸਹੁੰ ਵਾਲਾ ਬਣਵਾਓ।
- ਅਜਿਹਾ ਆਧਾਰ ਨੰਬਰ ਪੂਰਾ ਲਿਖ ਦੇਣਾ ਜੋ ਦਫ਼ਤਰ ਨੇ ਪੂਰਾ ਮੰਗਿਆ ਹੀ ਨਹੀਂ। ਸਾਡਾ ਫ਼ਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਖ਼ਰੀ ਚਾਰ ਅੰਕਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਕਾਊਂਟਰ ਪੂਰਾ ਨੰਬਰ ਮੰਗਣ ਉੱਤੇ ਅੜੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛ ਲਓ।
- ਝੂਠੀ ਗੱਲ ਲਿਖਣਾ। ਝੂਠਾ ਬਿਆਨ ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਨੂੰ ਭਾਰਤੀ ਨਿਆਂ ਸੰਹਿਤਾ, 2023 ਅਧੀਨ ਝੂਠੀ ਗਵਾਹੀ ਦੇਣ ਦੇ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕਾਗਜ਼ਨਾਮਾ ਉੱਤੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਮੁਫ਼ਤ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ?
ਇਸ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਸਾਡਾ ਮੁਫ਼ਤ ਆਮ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ (ਸ਼ਪਥ ਪੱਤਰ) ਭਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਨਾਂ, ਪਿਤਾ ਦਾ ਨਾਂ, ਉਮਰ ਅਤੇ ਪਤਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਦੱਸਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦੇ ਹੋ। ਮਸੌਦਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਸਹੁੰ ਦੇ ਸ਼ਬਦ, ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਨੋਟਰੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਆਪ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਮਸੌਦਾ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਫਿਰ ਮਸੌਦਾ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਟੋ ਪਛਾਣ-ਪੱਤਰ ਲੈ ਕੇ ਨੋਟਰੀ ਜਾਂ ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਕੋਲ ਜਾਓ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਤੱਥਾਂ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ।
ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਨੋਟਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਬਿਨਾਂ ਸਹੁੰ ਵਾਲਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਬਿਆਨ ਹੈ ਅਤੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਵਜੋਂ ਉਸ ਦੀ ਕੋਈ ਕੀਮਤ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਨੂੰ ਨੋਟਰੀ ਪਬਲਿਕ, ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੈਜਿਸਟ੍ਰੇਟ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਸਹੁੰ ਚੁੱਕ ਕੇ ਬਣਵਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਆਪ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋ ਪਛਾਣ-ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਲਿਆਵੇ।
ਕੀ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਉੱਤੇ ਹੀ ਬਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਹਾਂ, ਅਨੁਛੇਦ 4 ਅਧੀਨ ਨਾਨ-ਜੁਡੀਸ਼ੀਅਲ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਉੱਤੇ। ਕੁਝ ਬੈਂਕ, ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਆਪਣੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ ਸਾਦਾ ਕਾਗਜ਼ ਮੰਨ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਲਓ। ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਉੱਤੇ ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਅਦਾਲਤ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕੋਰਟ-ਫ਼ੀਸ ਸਟਾਂਪ ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਸਟਾਂਪ ਪੇਪਰ ਦਾ ਰੁਪਏ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਸਾਡੇ ਪੰਨਿਆਂ ਉੱਤੇ ਹਾਲੇ ਪੱਕਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਟਾਂਪ ਵੈਂਡਰ ਜਾਂ ਈ-ਸਟਾਂਪ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।
ਕੀ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਗਵਾਹ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਕਾਨੂੰਨ ਇਸ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ: ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਾ ਅਭਿਪ੍ਰਮਾਣਨ (ਜੁਰਾਤ) ਹੀ ਪੂਰੀ ਰਸਮ ਹੈ। ਕੁਝ ਦਫ਼ਤਰ ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਦੇ ਫ਼ੋਟੋ ਪਛਾਣ-ਪੱਤਰ ਦੀ ਫੋਟੋਕਾਪੀ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਹੁੰ ਚੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਲਓ।
ਕੀ ਇੱਕੋ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਕਈ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ। ਜਿਸ ਦਫ਼ਤਰ, ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਨੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਮੰਗਿਆ ਹੈ ਉਹ ਉਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਣਾ ਹੋਵੇ ਉਸ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਅਸਲ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਸਹੁੰ ਨਾਲ ਬਣਵਾਓ।
ਜੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਝੂਠਾ ਬਿਆਨ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਉੱਤੇ ਭਾਰਤੀ ਨਿਆਂ ਸੰਹਿਤਾ, 2023 ਅਧੀਨ ਝੂਠੀ ਗਵਾਹੀ ਦੇਣ ਦਾ ਮੁਕੱਦਮਾ ਚੱਲ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਸੰਹਿਤਾ ਭਾਰਤੀ ਦੰਡ ਸੰਹਿਤਾ, 1860 ਦੀ ਧਾਰਾ 191 ਤੋਂ 193 ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਹਲਫ਼ਦਾਰ ਤਸਦੀਕ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਦਾ ਕੋਈ ਹਿੱਸਾ ਝੂਠਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲ ਛੁਪਾਈ ਨਹੀਂ ਗਈ, ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਜਾਣਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਗਾਈਡ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਉਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਮਾਮਲਾ ਸੁਣਿਆ ਹੋਵੇ।