पंजाब और चंडीगढ़ में शपथ-पत्र: स्टाम्प पेपर, शपथ और नोटरी

पंजाब और चंडीगढ़ में शपथ-पत्र क्या होता है?

शपथ-पत्र आपके अपने तथ्यों का एक सादा, शपथ पर दिया गया बयान है, जो किसी ऐसे दफ़्तर, बैंक, स्कूल या दूसरी संस्था को दिया जाता है जो इसे माँगती है: जैसे आपका पता, आपके परिवार से जुड़ी कोई बात, या यह सीधी घोषणा कि कोई बात सच है। यह एकतरफ़ा होता है। शपथ लेने वाला व्यक्ति, जिसे शपथकर्ता कहते हैं, अकेला दस्तख़त करता है और इसकी हर बात के सच होने की ज़िम्मेदारी उसी की होती है। यह कोई करार नहीं है, और शपथकर्ता के सामने दूसरी तरफ़ कोई दस्तख़त नहीं करता।

बिना शपथ वाला शपथ-पत्र सिर्फ़ दस्तख़त किया हुआ बयान है और शपथ-पत्र के तौर पर उसकी कोई क़ीमत नहीं, इसलिए शपथ ही उसे शपथ-पत्र बनाती है। अगर आप किसी बच्चे की ओर से, या ऐसे व्यक्ति की ओर से शपथ ले रहे हैं जो ख़ुद शपथ नहीं ले सकता, तो पहली बात में यह लिख दें और बताएँ कि आपको ऐसा करने का अधिकार किस आधार पर है।

हमारे पास जितने भी शपथ वाले दस्तावेज़ हैं, वे सब एक ही पन्ने पर हैं: पंजाब और चंडीगढ़ के हमारे सभी शपथ-पत्र देखें, जो इस हिसाब से बाँटे गए हैं कि वे किस काम के लिए हैं।

कौन-सा शपथ-पत्र इस्तेमाल करें?

मक़सद से शुरू करें। अगर किसी ख़ास मक़सद के लिए अलग शपथ-पत्र मौजूद है, तो वही इस्तेमाल करें: हर एक उस ढाँचे से मेल खाता है जिसकी दफ़्तर उम्मीद करता है, और अपने तय फ़ॉर्म से परिचित अधिकारी आम शपथ-पत्र पर सवाल उठा सकता है।

• अपना नाम बदलने के लिए नाम बदलने का शपथ-पत्र (वयस्क); हमारी नाम बदलने के शपथ-पत्र की गाइड भी देखें।
• आमदनी की घोषणा के लिए आय का शपथ-पत्र।
• कोई दस्तावेज़ खो जाने पर खोए दस्तावेज़ का शपथ-पत्र (पासपोर्ट / शेयर प्रमाण-पत्र)।
• अपने मौजूदा नाम की अलग-अलग वर्तनियों का मेल कराने के लिए एक ही व्यक्ति का शपथ-पत्र।

अगर शपथ-पत्र किसी अदालत या ट्रिब्यूनल में चल रहे मामले या आवेदन के समर्थन में है, तो इसकी जगह सामान्य अदालती शपथ-पत्र इस्तेमाल करें; उस पर स्टाम्प अलग तरह का लगता है, जैसा अगला हिस्सा बताता है। जहाँ इनमें से कोई भी न बैठे, वहीं सामान्य शपथ-पत्र सही है: आपके अपने शब्दों में पाँच तक क्रम-संख्या वाली बातें।

क्या शपथ-पत्र के लिए स्टाम्प पेपर चाहिए?

आम तौर पर हाँ। पंजाब में शपथ-पत्र पर भारतीय स्टाम्प अधिनियम की अनुसूची के अनुच्छेद 4 के तहत स्टाम्प ड्यूटी लगती है, जैसा वह राज्य में लागू है, और यह नॉन-ज्यूडिशियल स्टाम्प पेपर पर होती है जो SHCIL (shcilestamp.com) के ज़रिए ई-स्टाम्प किया गया हो या लाइसेंसशुदा वेंडर से ख़रीदा गया हो। चंडीगढ़ में अपनी अलग अनुसूची लागू होती है, पर स्टाम्प पेपर का नाममात्र मूल्य वही रहता है; पेपर SHCIL से या सेक्टर 17 की ट्रेज़री से मिलता है।

कुछ बैंक, स्कूल और नौकरी देने वाले अपनी अंदरूनी फ़ाइल के लिए सादे कागज़ पर बना शपथ-पत्र भी मान लेते हैं, इसलिए स्टाम्प पेपर ख़रीदने से पहले पक्का कर लें कि जिसे देना है उसे क्या चाहिए। अदालत में चल रहे मामले में दाख़िल किया जाने वाला शपथ-पत्र अलग होता है: उस पर इसके बजाय अदालत की अपनी कोर्ट-फ़ीस स्टाम्प लगती है।

स्टाम्प पेपर नोटरी से मुलाक़ात से पहले ख़रीदें, बाद में नहीं। नाम बदलने के शपथ-पत्र वाले हमारे पन्ने बताते हैं कि नोटरी बाद में ख़रीदे गए कागज़ पर शपथ-पत्र की शपथ नहीं दिलाएगा।

क्या शपथ-पत्र के लिए नोटरी या गवाह चाहिए?

शपथ ही वह एक क़दम है जिसे आप छोड़ नहीं सकते। शपथकर्ता फ़ोटो पहचान-पत्र के साथ ख़ुद हाज़िर होता है और तस्दीक़ करने वाले अधिकारी के सामने दस्तख़त करता है, जो शपथ-पत्र पर रजिस्टर की क्रम संख्या और तारीख़ लिखता है और मुहर लगाता है। नोटरी नोटरी अधिनियम, 1952 के तहत काम करते हैं। कुछ दफ़्तर आपके फ़ोटो पहचान-पत्र की फोटोकॉपी साथ लगाने को कहते हैं, इसलिए शपथ लेने से पहले जिसे देना है उससे पूछ लें।

कौन-सी ग़लतियाँ शपथ-पत्र को बेकार कर देती हैं?

• बिना शपथ के छोड़ देना। शपथ के बिना यह सिर्फ़ दस्तख़त किया हुआ बयान है।
• वह लिख देना जो आप ख़ुद नहीं जानते। सिर्फ़ वही लिखें जो आप ख़ुद जानते हैं, और जो बात सिर्फ़ जानकारी या विश्वास पर टिकी हो, उसे वैसा ही लिखें।
• वहाँ सामान्य शपथ-पत्र इस्तेमाल करना जहाँ दफ़्तर अपना ही तय ढाँचा चाहता है।
• एक ही ओरिजिनल कई दफ़्तरों को भेज देना। जिसे भी दिया जाता है वह अपना शपथ-पत्र अपने पास रख लेता है, इसलिए हर एक के लिए एक अलग शपथ वाला बनवाएँ।
• ऐसा आधार नंबर पूरा लिख देना जो दफ़्तर ने पूरा माँगा ही नहीं। हमारा फ़ॉर्म आपको आख़िरी चार अंकों की ओर ले जाता है, पर कुछ काउंटर पूरा नंबर माँगने पर अड़े रहते हैं, इसलिए पहले पूछ लें।
• झूठी बात लिखना। झूठा बयान शपथकर्ता को भारतीय न्याय संहिता, 2023 के तहत झूठी गवाही देने के मुक़दमे के जोखिम में डालता है।

कागज़नामा पर शपथ-पत्र मुफ़्त कैसे बनाएँ?

इस साइट पर हमारा मुफ़्त सामान्य शपथ-पत्र भरें। आप अपना नाम, पिता का नाम, उम्र और पता देते हैं, बताते हैं कि शपथ-पत्र किस काम के लिए है, और अपनी बातें अपने शब्दों में लिखते हैं। मसौदा शीर्षक, शपथ के शब्द, सत्यापन और नोटरी का हिस्सा ख़ुद जोड़ देता है, और आप कुछ भी तय करने से पहले पूरा मसौदा स्क्रीन पर पढ़ सकते हैं।

फिर मसौदा और अपना फ़ोटो पहचान-पत्र लेकर नोटरी या ओथ कमिश्नर के पास जाएँ। यह ध्यान से तैयार किया गया टेम्पलेट है, आपके अपने तथ्यों के बारे में सलाह नहीं।

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