हलफ़नामे
83 दस्तावेज़हलफ़नामा एक लिखित बयान है जिस पर आप दस्तख़त करके यह शपथ लेते हैं कि यह सच है — आमतौर पर नोटरी के सामने — ताकि कोई बैंक, सरकारी दफ़्तर, अदालत या कोई और व्यक्ति आपसे सीधे पूछे बिना उस पर भरोसा कर सके। किसी रिकॉर्ड में नाम या पता ठीक कराने, किसी प्रमाणपत्र की अर्ज़ी के साथ लगाने, बैंक या कर्ज़ के दावे के समर्थन में, या कोई ऐसी बात रिकॉर्ड पर रखने के लिए — जैसे किसी प्रॉपर्टी के असली वारिस कौन हैं — जो किसी और काग़ज़ में नहीं लिखी होती, हलफ़नामे की ज़रूरत पड़ती है।
नीचे दिए 83 में से ज़्यादातर हलफ़नामे पंजाब और चंडीगढ़ के लिए लिखे गए हैं, और हर दस्तावेज़ का अपना पन्ना उसकी स्टाम्प ड्यूटी और नोटरी की स्थिति साफ़ बताता है — आमतौर पर एक मामूली स्टाम्प रकम, नोटरी के सामने शपथ, और ऐसा कुछ नहीं जो सब-रजिस्ट्रार दफ़्तर में रजिस्टर होता हो। कुछ अलग तरह के हैं: कुछ स्व-घोषणाएँ नोटरी की शपथ की जगह सादे दस्तख़त से भी मान ली जाती हैं, और चार ख़ासकर हिमाचल प्रदेश के लिए लिखे गए हैं। स्टाम्प पेपर ख़रीदने से पहले सही स्थिति दस्तावेज़ के अपने पन्ने पर देख लें।
नाम, पहचान और पता
इनमें से ज़्यादातर हलफ़नामे आपके अपने काग़ज़ों में अलग-अलग दिखने वाले नाम, स्पेलिंग या जन्मतिथि को ठीक करने के लिए हैं — शादी से पहले का नाम बनाम बाद का नाम, जन्म प्रमाणपत्र और आधार के बीच बदल गई स्पेलिंग, पासपोर्ट और मार्कशीट का न मिलना, या किसी नाबालिग़ का नाम जिसके लिए माता-पिता को बच्चे की ओर से शपथ लेनी पड़ती है। कुछ इससे आगे जाकर नया नाम भारत के राजपत्र में छपवाने, समय पर दर्ज न हुए जन्म को सालों बाद रजिस्टर कराने, या ऐसी जगह आपके चरित्र की पुष्टि करने का काम करते हैं जहाँ दफ़्तर को काग़ज़ की जगह शपथ-पत्र चाहिए।
- आधार में नाम / जन्म तारीख़ सुधार की घोषणाAadhaar Name/DOB Correction DeclarationDeclaration supporting a correction to a wrong name or date of birth on Aadhaar.मुफ़्तखोलें
- एक ही व्यक्ति का शपथ-पत्रAffidavit of One and the Same PersonSwears that differently-spelled names on official papers all belong to one person.मुफ़्तखोलें
- जन्म तिथि का शपथ-पत्रDate of Birth AffidavitSworn declaration of date of birth, where no birth certificate exists.मुफ़्तखोलें
- Delayed Birth Registration AffidavitSworn statement of the facts of a birth that was not registered in time, filed to get the record made.मुफ़्तखोलें
- गज़ट में नाम बदलने का आवेदनGazette Name Change ApplicationApplies to have an adult's name change officially printed in the Gazette.मुफ़्तखोलें
- नाबालिग के नाम बदलने का शपथ-पत्र (माता-पिता द्वारा)Minor Name Change Affidavit (by Parent)Parent's sworn statement changing or correcting a minor child's recorded name.मुफ़्तखोलें
- नाम बदलने का शपथ-पत्र (वयस्क)Name Change Affidavit (Adult)Adult's sworn statement formally declaring an intended change of name.मुफ़्तखोलें
- शादी के बाद नाम बदलने का शपथ-पत्रName Change after Marriage AffidavitSworn statement supporting a name change adopted on marriage.मुफ़्तखोलें
- Name Mismatch Affidavit (Passport / Marksheet / IELTS)Sworn statement that two different spellings of your name, on a passport and a marksheet, are one person.मुफ़्तखोलें
- स्व-घोषणा / चरित्र शपथ-पत्रSelf-Declaration / Character AffidavitGeneral sworn declaration of good character, used across many official applications.मुफ़्तखोलें
आय, निवास और श्रेणी प्रमाणपत्र
इनमें से ज़्यादातर हलफ़नामे तहसीलदार, एसडीएम या डिप्टी कमिश्नर दफ़्तर में लगने वाले किसी प्रमाणपत्र की अर्ज़ी के साथ जाते हैं — आय, अधिवास, आर्थिक रूप से कमज़ोर वर्ग, पिछड़ा वर्ग/अनुसूचित जाति, या किसी ग्रामीण या सीमावर्ती गाँव में निवास — जहाँ फ़ॉर्म ख़ुद ही बाक़ी काग़ज़ों के साथ एक शपथ-पत्र माँगता है। बाक़ी बैंक या स्कूल के लिए आपका पता साबित करते हैं।
- BC/SC प्रमाण-पत्र के समर्थन में शपथ-पत्रBC/SC Certificate Supporting AffidavitSworn statement supporting an application for a Backward Class or Scheduled Caste certificate.मुफ़्तखोलें
- सीमावर्ती क्षेत्र प्रमाण-पत्र के लिए शपथ-पत्र (पंजाब)Border Area Certificate Affidavit (Punjab)Sworn statement supporting a certificate for residents near the international border.मुफ़्तखोलें
- अधिवास (डोमिसाइल) प्रमाण-पत्र का सहायक शपथ-पत्रDomicile Certificate Supporting AffidavitSworn statement supporting an application for a certificate of continuous residence.मुफ़्तखोलें
- EWS प्रमाण-पत्र का शपथ-पत्रEWS Certificate AffidavitApplicant's sworn income and asset declaration for an EWS reservation certificate.मुफ़्तखोलें
- आय का शपथ-पत्रIncome AffidavitApplicant's sworn declaration of annual income, for an income certificate.मुफ़्तखोलें
- निवास प्रमाण का शपथ-पत्रResidence Proof AffidavitSworn statement of your current address, where other proof is unavailable.मुफ़्तखोलें
- ग्रामीण क्षेत्र प्रमाण-पत्र के लिए शपथ-पत्र (पंजाब)Rural Area Certificate Affidavit (Punjab)Sworn statement supporting an application certifying residence in a rural Punjab area.मुफ़्तखोलें
लाइसेंस और यूटिलिटी कनेक्शन
ये हलफ़नामे किसी लाइसेंस देने वाले या यूटिलिटी प्राधिकरण के पास जाने वाली अर्ज़ी के साथ लगते हैं — नया या नवीनीकृत आर्म्स लाइसेंस, या ऐसी डुप्लीकेट ड्राइविंग लाइसेंस जहाँ जन्मतिथि साबित करने के लिए कोई जन्म रिकॉर्ड मौजूद नहीं। बाक़ी किसी मृत्यु, बिक्री, किराये या घर के किसी और सदस्य के नाम लेने पर बिजली, गैस, या पानी-सीवर के कनेक्शन को नए नाम पर करवाते हैं — जिसमें खेत की ट्यूबवैल का बिजली कनेक्शन हाथ बदलना भी शामिल है।
- हथियार लाइसेंस का शपथ-पत्र (पंजाब / चंडीगढ़)Arms Licence Affidavit (Punjab/Chandigarh)Sworn statement of antecedents supporting an arms licence application or renewal.मुफ़्तखोलें
- ड्राइविंग लाइसेंस का शपथ-पत्रDriving Licence AffidavitSworn statement supporting a driving licence duplicate, correction or related request.मुफ़्तखोलें
- बिजली कनेक्शन हस्तांतरण का शपथ-पत्रElectricity Connection Transfer AffidavitSupports moving an electricity connection into a new owner's or occupant's name.मुफ़्तखोलें
- गैस कनेक्शन हस्तांतरण का शपथ-पत्रGas Connection Transfer AffidavitSupports moving a household gas connection into a new person's name.मुफ़्तखोलें
- Tubewell / Motor (AP) Electricity Connection Transfer Affidavit (PSPCL)Sworn statement for moving a tubewell electricity connection into the new owner's name with PSPCL.मुफ़्तखोलें
- जल / सीवर कनेक्शन का शपथ-पत्रWater/Sewer Connection AffidavitSupports an application for a new water and sewerage connection.मुफ़्तखोलें
पेंशन और राशन कार्ड
एक हलफ़नामा पंजाब के सेवा केंद्र नेटवर्क या चंडीगढ़ के समाज कल्याण विभाग के ज़रिए वृद्धावस्था या विधवा पेंशन की अर्ज़ी के साथ लगता है। दूसरा राशन कार्ड की अर्ज़ी के साथ लगता है, ताकि जन्म या शादी से जुड़े किसी सदस्य को जोड़ा जाए, या मृत्यु, शादी होकर जाने या घर छोड़ने पर किसी का नाम हटाया जाए।
खोए दस्तावेज़ और क्षतिपूर्ति बॉन्ड
जनरल इंडेमनिटी बॉन्ड वह बड़ा वादा है जो कोई बैंक, कंपनी या सोसाइटी सिर्फ़ आपके कहने पर काम करने से पहले माँगती है — जैसे मूल रसीद के बिना फ़िक्स्ड डिपॉज़िट जारी करना, या खोई चीज़ की डुप्लीकेट देना। लॉस्ट डॉक्यूमेंट हलफ़नामा इसी का छोटा, जुड़ा हुआ रूप है, जो ख़ासतौर पर खोए या नष्ट हुए पासपोर्ट या कंपनी शेयर सर्टिफ़िकेट के लिए लिखा गया है, और वही तरीक़ा खोए RC या बीमा पॉलिसी के लिए भी।
- सामान्य क्षतिपूर्ति बंधपत्रGeneral Indemnity BondGeneral promise to cover a loss if someone acts on your request and it goes wrong.मुफ़्तखोलें
- खोए दस्तावेज़ का शपथ-पत्र (पासपोर्ट / शेयर प्रमाण-पत्र)Lost Document Affidavit (Passport / Share Certificate)Sworn statement of loss and indemnity for a lost passport or share certificate.मुफ़्तखोलें
- डुप्लीकेट RC या बीमा का शपथ-पत्रDuplicate RC or Insurance AffidavitAffidavit of loss supporting a duplicate vehicle Registration Certificate or insurance policy.मुफ़्तखोलें
विवाह, वैवाहिक स्थिति और पासपोर्ट
ये हर चरण पर विवाह, या उसके न होने, से जुड़े हैं — कोर्ट मैरिज से पहले स्पेशल मैरिज एक्ट के नोटिस के साथ हर पक्ष का हलफ़नामा, बैंक या स्कूल के लिए मौजूदा विवाह की पुष्टि करने वाला आम बयान, स्पाउस वीज़ा के लिए यह शपथ-पत्र कि विवाह असली है और दिखावे का नहीं, या किसी रजिस्ट्रेशन, वीज़ा या गोद लेने के मामले के लिए यह शपथ-पत्र कि आप अविवाहित हैं। दो ख़ासतौर पर पासपोर्ट सेवा की प्रक्रिया के लिए लिखे गए हैं — आम एनेक्सर डी/एफ़/आई हलफ़नामा, और पासपोर्ट में जीवनसाथी का नाम जोड़ने वाला अलग हलफ़नामा।
- कोर्ट मैरिज का शपथ-पत्र (आयु और वैवाहिक स्थिति)Court Marriage Affidavit (Age and Marital Status)Each party's sworn statement of age and marital status before a civil marriage.मुफ़्तखोलें
- विवाह का शपथ-पत्रMarriage AffidavitSworn statement confirming a marriage's date, place and continuing status.मुफ़्तखोलें
- पासपोर्ट अनुलग्नक शपथ-पत्र (अनुलग्नक D / F / I)Passport Annexure Affidavit (Annexure D / F / I)Standard-format affidavit a passport office asks for alongside an application.मुफ़्तखोलें
- पासपोर्ट में जीवनसाथी का नाम जोड़ने का शपथ-पत्र (अनुलग्नक J)Passport Spouse Name Addition (Annexure J)Supports adding a spouse's name to an existing passport's records.मुफ़्तखोलें
- Spouse Visa – Genuine Marriage AffidavitSworn statement that your marriage is genuine, for a spouse visa application.मुफ़्तखोलें
- अविवाहित होने का शपथ-पत्रUnmarried Status AffidavitSworn statement declaring that you are currently unmarried.मुफ़्तखोलें
प्रॉपर्टी रिकॉर्ड और म्यूटेशन
ये किसी प्रॉपर्टी रिकॉर्ड में पहले से लिखी बात को ठीक या पूरा करते हैं, न कि मालिकाना हक़ एक व्यक्ति से दूसरे को देते हैं — ख़रीद, दान या विरासत के बाद चंडीगढ़ एस्टेट ऑफ़िस की प्रॉपर्टी को आपके नाम पर म्यूटेट कराना, या एक ही व्यक्ति के नाम वाले काग़ज़ों में न मिलती स्पेलिंग को ठीक कराना। तीसरा खोए हुए मूल टाइटल डीड की शपथ लेकर उसकी क्षतिपूर्ति देता है, ताकि बैंक, ख़रीदार का वकील या तहसीलदार उसके बिना आगे बढ़ सके।
- ऑटो-म्यूटेशन शपथ-पत्र-सह-क्षतिपूर्ति बॉन्ड (अनुलग्नक-I), और आर्किटेक्ट का पूर्णता व रहने योग्य होने का प्रमाण-पत्र (अनुलग्नक-II)Auto-Mutation Affidavit-cum-Indemnity Bond (Annexure-I), with Architect's Certificate of Completion and Habitability (Annexure-II)Affidavit accompanying automatic mutation of a bought, gifted or inherited Chandigarh property.मुफ़्तखोलें
- खोए हुए मालिकाना विलेख का शपथ-पत्र और क्षतिपूर्ति बंधपत्रAffidavit and Indemnity Bond for a Lost Title DeedSworn statement and indemnity for a lost original property title deed.मुफ़्तखोलें
- संपत्ति अभिलेख के लिए वर्तनी सुधार शपथ-पत्रSpelling Correction Affidavit for a Property RecordSworn statement supporting a spelling correction to a property record.मुफ़्तखोलें
प्रॉपर्टी ख़रीदना, बेचना और ट्रांसफ़र करना
ये किसी चालू बिक्री या ट्रांसफ़र के साथ लगते हैं — तय हुई क़ीमत कैसे चुकाई गई यह बताना, रजिस्ट्रेशन एक्ट की चार महीने की सीमा से देर होने पर ख़रीदार को क्षतिपूर्ति देना, या विक्रेता का यह शपथ-पूर्ण वादा कि प्रॉपर्टी पर कोई बोझ चढ़ा नहीं है। दो हलफ़नामे किसी विकास प्राधिकरण की अपनी प्रक्रिया के लिए ख़ास हैं — चंडीगढ़ एस्टेट ऑफ़िस में प्रॉपर्टी लेने वाले हर व्यक्ति का एनेक्सर-2 देयता हलफ़नामा, और पंजाब के जीमाडा, ग्लाडा जैसे विकास प्राधिकरणों का विक्रेता से माँगा गया टाइटल हलफ़नामा।
- बिक्री की रक़म के भुगतान के बारे में शपथ-पत्रAffidavit About Payment of the ConsiderationSworn statement of how and when the sale price was actually paid.मुफ़्तखोलें
- दायित्व शपथ-पत्र-सह-क्षतिपूर्ति बॉन्डLiability Affidavit-cum-Indemnity Bond (Estate Office Annexure-2)Transferee's sworn affidavit accompanying a Chandigarh Estate Office property transfer.मुफ़्तखोलें
- देरी से पंजीकरण के लिए क्षतिपूर्तिIndemnity for Delayed RegistrationCovers the risk of a signed sale deed not being registered right away.मुफ़्तखोलें
- भार-मुक्ति शपथ-पत्रNon-Encumbrance AffidavitSworn statement that a property carries no mortgage or other charge against it.मुफ़्तखोलें
- विक्रेता द्वारा ख़रीदार के पक्ष में क्षतिपूर्ति बंधपत्रIndemnity Bond by Seller in Favour of BuyerSeller's bond to compensate the buyer if the title later proves defective.मुफ़्तखोलें
- ख़रीदार का दायित्व शपथ-पत्र और विक्रेता का भार-मुक्त शपथ-पत्र (अथॉरिटी प्लॉट के हस्तांतरण के लिए)Purchaser's Liability Affidavit and Seller's No-Encumbrance Affidavit (Zimmedari Halafnama for an Authority Plot Transfer)Buyer's and seller's sworn affidavits filed with an authority plot transfer request.मुफ़्तखोलें
होम लोन, बंधक और गारंटर
ये होम लोन या प्रॉपर्टी पर लोन की फ़ाइल के लिए हैं, जो सब-रजिस्ट्रार के लिए नहीं बल्कि क़र्ज़ देने वाली संस्था के लिए हैं — क़र्ज़दार की टाइटल और आय से जुड़ी शपथ, या ज़मानत के रूप में मंज़ूर होने से पहले गारंटर का केवाईसी। दो हलफ़नामे यह बताते हैं कि लोन के बीच में कुछ बदलने पर क्या होता है — सह-क़र्ज़दारों के बीच चुकौती बाँटने वाली आपसी क्षतिपूर्ति, और क़र्ज़दार की मृत्यु के बाद वारिस का वह वचन जो वारिस को पूरे क़र्ज़ के लिए ख़ुद ज़िम्मेदार नहीं बनाता।
- ऋणदाता को स्वच्छ मालिकाना हक़ का शपथ-पत्रAffidavit of Clear Title to a LenderBorrower's sworn statement to a lender about the property's title and encumbrances.मुफ़्तखोलें
- गारंटर KYC और घोषणाGuarantor KYC and DeclarationCollects a proposed loan guarantor's identity, income and existing liabilities.मुफ़्तखोलें
- ऋण के लिए आय और रोज़गार घोषणाIncome and Employment Declaration for a LoanBorrower's signed statement of income and debts for a lender's loan assessment.मुफ़्तखोलें
- सह-उधारकर्ता की ओर से क्षतिपूर्तिIndemnity by a Co-BorrowerOne co-borrower privately agrees to cover specific loan payments for the other.मुफ़्तखोलें
- उधारकर्ता की मृत्यु पर क़ानूनी उत्तराधिकारी वचन-पत्रLegal Heir Undertaking on the Death of a BorrowerHeir informs a lender of a borrower's death, without accepting personal liability.मुफ़्तखोलें
- बंधक बनाने का वचन-पत्रUndertaking to Create a MortgageBorrower's promise to complete a mortgage once a pending condition is cleared.मुफ़्तखोलें
हिमाचल प्रदेश प्रॉपर्टी हलफ़नामे
चार हलफ़नामे ख़ासतौर पर हिमाचल प्रदेश के लिए लिखे गए हैं, पंजाब या चंडीगढ़ के लिए नहीं। तीन हिमाचल प्रदेश टेनेंसी ऐंड लैंड रिफ़ॉर्म्स एक्ट, 1972 की धारा 118 के तहत कलेक्टर की अनुमति के साथ लगते हैं, जब कोई ग़ैर-कृषक कृषि भूमि ख़रीदता है — ख़रीदार, ट्रांसफ़रर और सह-हिस्सेदार का अपना-अपना शपथ-पत्र — और चौथा किसी घर को राज्य के 2025 होम स्टे नियमों के तहत होमस्टे के रूप में रजिस्टर कराता है।
- ख़रीदार का शपथ-पत्र — धारा 118 के तहत पहले कोई ज़मीन नहीं ख़रीदीBuyer Affidavit — No Earlier Land Purchased Under Section 118Buyer's sworn statement of no earlier land bought under the same permission.मुफ़्तखोलें
- सह-हिस्सेदारों की अनापत्ति का शपथ-पत्र (धारा 118)Co-sharer No-Objection Affidavit (Section 118)Co-sharers' sworn no-objection to a Himachal land sale to a non-agriculturist.मुफ़्तखोलें
- होमस्टे पंजीकरण का शपथ-पत्रHomestay Registration AffidavitSupports registering a Himachal house as a tourist homestay.मुफ़्तखोलें
- विक्रेता का शपथ-पत्र — भूमिहीन नहीं होगा (धारा 118)Transferor Affidavit — Will Not Become Landless (Section 118)Seller's sworn statement that selling Himachal land will not leave them landless.मुफ़्तखोलें
शिक्षा और विदेश में पढ़ाई
दो हलफ़नामे किसी भारतीय बोर्ड, यूनिवर्सिटी या स्कूल के रिकॉर्ड के लिए हैं — मूल खो जाने पर डुप्लीकेट मार्कशीट या सर्टिफ़िकेट, या एक संस्थान से दूसरे में जाने पर माइग्रेशन सर्टिफ़िकेट की अर्ज़ी। बाक़ी छह विदेश में पढ़ाई के लिए स्टडी वीज़ा की अर्ज़ी या किसी जुड़ी हुई विद्यार्थी परिस्थिति के साथ लगते हैं — स्पॉन्सर का फ़ाइनेंशियल वचन, माता-पिता या रिश्तेदार का स्पॉन्सरशिप हलफ़नामा, स्पॉन्सर व छात्र के बीच पारिवारिक रिश्ते का शपथ-पत्र, माता-पिता की अलग सहायता घोषणा, कॉलेज द्वारा छात्र और माता-पिता दोनों से माँगा गया एंटी-रैगिंग वचन, और रिकॉर्ड में गैप ईयर की सफ़ाई।
- Affidavit of Support for Parents' VisaSworn statement that you will financially support your parents while they visit or stay with you abroad.मुफ़्तखोलें
- Anti-Ragging Affidavit (Student and Parent, UGC)The sworn promise a student and a parent give a college that the student will not take part in ragging.मुफ़्तखोलें
- डुप्लीकेट मार्कशीट / खोए प्रमाण-पत्र का शपथ-पत्रDuplicate Marksheet / Lost Certificate AffidavitSworn statement of loss supporting an application for a duplicate marksheet.मुफ़्तखोलें
- Gap Year AffidavitSworn statement explaining a break in your studies or work, for a visa or admission application.मुफ़्तखोलें
- माइग्रेशन प्रमाण-पत्र के समर्थन में शपथ-पत्रMigration Certificate AffidavitSupports a student's application for a migration certificate from their institution.मुफ़्तखोलें
- वीज़ा के लिए रिश्ते का शपथ-पत्रRelationship Affidavit for VisaSworn statement proving the family relationship between two visa applicants.मुफ़्तखोलें
- स्पॉन्सर की आर्थिक वचनबद्धता (वीज़ा)Sponsor Financial Undertaking (Visa)Sponsor's sworn undertaking to fund a visa applicant's costs abroad.मुफ़्तखोलें
- स्टडी वीज़ा स्पॉन्सरशिप का शपथ-पत्रStudy Visa Sponsorship AffidavitSponsor's sworn statement of intent and ability to fund a student's studies abroad.मुफ़्तखोलें
एनआरआई हलफ़नामे
भारत से बाहर रहने वालों के लिए तीन शपथ-पत्र — किसी विदेश में रहने वाले पेंशनर के ज़िंदा होने का सबूत, जिस पर उसकी पेंशन टिकी है; यह पुष्टि करने वाली घोषणा कि शादी रजिस्टर हो चुकी है, जब दंपति को बाद में इसे विदेश में मान्य कराना हो; और फेमा के तहत यह घोषणा कि प्रॉपर्टी ख़रीदने वाला एनआरआई या ओसीआई क़ानून की तय सीमा के भीतर ही ख़रीद रहा है।
- Life Certificate / Existence Affidavit for Pensioner AbroadSworn proof that a pensioner living abroad is alive, so that the pension continues.मुफ़्तखोलें
- NRI Marriage Registration AffidavitSworn statement an NRI gives for registering a marriage in India.मुफ़्तखोलें
- NRI/OCI Declaration for Property Purchase (FEMA)Declaration by an NRI or OCI cardholder that buying this property follows the foreign exchange rules.मुफ़्तखोलें
व्यवसाय और दुकान पंजीकरण
ये किसी कारोबार को रजिस्टर कराने के लिए हैं, पहले से रजिस्टर कारोबार चलाने के लिए नहीं — पंजाब शॉप्स ऐंड कमर्शियल एस्टैब्लिशमेंट्स एक्ट के तहत दुकान या व्यावसायिक प्रतिष्ठान, नगर निगम का ट्रेड लाइसेंस उन कारोबारों के लिए जिन्हें क़ानून लाइसेंस ज़रूरी मानता है, जैसे आग का इस्तेमाल करने वाला ढाबा, या बैंक या जीएसटी प्राधिकरण के लिए यह सबूत कि कारोबार एक सोल प्रोप्राइटरशिप है, जिसमें कोई पार्टनर या अलग क़ानूनी हैसियत नहीं है।
- दुकान और प्रतिष्ठान का शपथ-पत्रShop & Establishment AffidavitSupports registering a shop or commercial establishment with the local authority.मुफ़्तखोलें
- एकल स्वामित्व (प्रोप्राइटरशिप) घोषणा-पत्रProprietorship DeclarationSworn declaration that a business is owned by one individual alone.मुफ़्तखोलें
- ट्रेड लाइसेंस का शपथ-पत्रTrade Licence AffidavitSupports an application for a municipal licence to run a regulated trade.मुफ़्तखोलें
मृत्यु, उत्तराधिकार और विरासत
इनमें से ज़्यादातर किसी मृत्यु के बाद काम आते हैं — पंजाब की विरासत इंतक़ाल म्यूटेशन के लिए क़ानूनी वारिसों के नाम बताना, यह पुष्टि करना कि कोई और वारिस नहीं है या कोई वारिस अपना हिस्सा नहीं माँगता, तीस दिन से ज़्यादा देर से दर्ज हुई मृत्यु को रजिस्टर कराना, या उत्तराधिकार प्रमाणपत्र के बिना बैंक की अपनी तय सीमा से कम राशि वारिसों को दिलाना। बाक़ी दो तब काम आते हैं जब सब जीवित हों — किसी दान के समर्थन में दानकर्ता की घोषणा, और वसीयत पर दस्तख़त के समय गवाह ने जो देखा उसकी बाद में दी गई घोषणा।
- विरासत इंतकाल के लिए क़ानूनी वारिसों का शपथ-पत्रAffidavit of Legal Heirs for a Virasat Intkal (Inheritance Mutation)Sworn statement naming a deceased Punjab landowner's heirs, for the inheritance mutation.मुफ़्तखोलें
- कोई अन्य क़ानूनी वारिस न होने का शपथ-पत्रAffidavit That There Is No Other Legal HeirSworn statement naming all known heirs and confirming no others exist.मुफ़्तखोलें
- मृत्यु का देरी से पंजीकरण कराने का शपथ-पत्रDelayed Death Registration AffidavitSupports registering a death after the normal reporting deadline has passed.मुफ़्तखोलें
- दान के लिए दाता की घोषणा और शपथ-पत्रDonor Declaration and Affidavit for a GiftDonor's sworn statement supporting a gift's voluntariness and their own title.मुफ़्तखोलें
- मृतक के बैंक दावे के लिए क्षतिपूर्ति बंधपत्रIndemnity Bond for Deceased's Bank ClaimLets heirs claim a deceased person's bank balance without a court order.मुफ़्तखोलें
- वारिस की ओर से दावा-नहीं शपथ-पत्रNo-Claim Affidavit by an HeirAn heir's limited statement of no objection, without giving up any actual share.मुफ़्तखोलें
- वसीयत पर गवाह के सत्यापन की घोषणाWitness Attestation Declaration for a WillA witness's later written account of what they actually saw when a will was signed.मुफ़्तखोलें
नोटिस, विवाद और आरटीआई
एक आम हलफ़नामा पंजाब या चंडीगढ़ में किसी अदालत, ट्रिब्यूनल या सरकारी प्राधिकरण के सामने याचिका या कार्यवाही के समर्थन में है, और दूसरा वह आरटीआई दूसरी अपील या धारा 18 की शिकायत है जो पहली अपील ख़िलाफ़ जाने या अनुत्तरित रहने पर राज्य या केंद्रीय सूचना आयोग में दायर की जाती है।
- सामान्य अदालती शपथ-पत्रGeneral Court AffidavitGeneral-purpose sworn affidavit for use in any court or authority proceeding.मुफ़्तखोलें
- सूचना आयोग को दूसरी अपील या शिकायतRTI Second Appeal or Complaint to the Information CommissionFinal appeal to the Information Commission over a rejected right-to-information request.मुफ़्तखोलें
मुख़्तारनामा
यह वह शपथ-पूर्ण पुष्टि है जो चंडीगढ़ का एस्टेट ऑफ़िस अपने एनेक्सर-11 के तौर पर माँगता है — कि जब मुख़्तार किसी और की ओर से दस्तख़त करता है, तो डीड बनाने में इस्तेमाल हुआ आम, ख़ास या सब-मुख़्तारनामा असली है और अब भी लागू है।
घर किराये पर देना
एक मकान मालिक का वचन है, जो उस मरम्मत के काम का दायरा, समय और ख़र्च तय करता है जिसकी ज़रूरत दोनों पक्ष पहले ही मान चुके हैं, ताकि इसे बाद में अपने आप किराया माफ़ी न समझ लिया जाए। इसका जोड़ीदार एक किरायेदार की क्षतिपूर्ति है — जो नुक़सान या अस्थायी कब्ज़े जैसी किसी तय जोखिम तक सीमित है, न कि जो भी ग़लत हो उसे ढकने का खुला वादा।
वाहन के हलफ़नामे
कार या बाइक के मालिकाना हक़ में बदलाव या तोहफ़े के रूप में ट्रांसफ़र के लिए दो हलफ़नामे: एक बिक्री, गिफ़्ट या विरासत के बाद RTO में RC ट्रांसफ़र के समर्थन में, और दूसरा तोहफ़े के लिए ख़ास तौर पर दानकर्ता की तरफ़ से पूरा हलफ़नामा।
- आरसी (पंजीकरण प्रमाण-पत्र) हस्तांतरण शपथ-पत्रRC Transfer AffidavitSworn statement supporting transfer of a vehicle Registration Certificate to a new owner.मुफ़्तखोलें
- वाहन दान का शपथ-पत्रVehicle Gift AffidavitA gift declaration for a vehicle given between family members, with no sale consideration.मुफ़्तखोलें
बीमा के हलफ़नामे
प्रॉपर्टी या फ़ायर इंश्योरेंस क्लेम के समर्थन में हलफ़नामा, जिसमें नुक़सान के तथ्य और यह बताया जाता है कि क्लेम फ़र्ज़ी या डुप्लीकेट नहीं है, और बीमा पॉलिसी पर दर्ज नॉमिनी बदलने की घोषणा।
- संपत्ति / अग्नि बीमा दावे के समर्थन में शपथ-पत्रProperty / Fire Insurance Claim AffidavitA policyholder’s sworn statement of a fire, theft or other loss, filed with a property insurance claim.मुफ़्तखोलें
- बीमा पॉलिसी में नॉमिनी बदलने की घोषणाNominee Change DeclarationA policyholder's sworn declaration changing the nominee entitled to receive an insurance policy's proceeds.मुफ़्तखोलें