दस्तावेज़ ख़ुद अंग्रेज़ी में है। भारत में इस तरह के काग़ज़ आमतौर पर अंग्रेज़ी में ही बनते हैं, और रजिस्ट्रार, बैंक या अदालत में वही शब्द पढ़े जाते हैं जो लिखे गए हैं। जिन दस्तावेज़ों के हिन्दी अनुवाद को हम जाँचकर स्वीकृत कर देते हैं, उनके लिए यह मंच अंग्रेज़ी के साथ वह अनुवाद भी देता है; अनुवाद और अंग्रेज़ी पाठ में अंतर होने पर अंग्रेज़ी पाठ ही मान्य होगा।
हाउसिंग सोसाइटी, आरडब्ल्यूए और अपार्टमेंट संघ
47 दस्तावेज़फ़्लैट के मालिक और इमारत चलाने वाली संस्था के बीच चलने वाला काग़ज़ — और लगभग सारा काग़ज़ ऐसी सोसाइटी के लिए है जो पहले से रजिस्टर्ड है: सदस्यता, शेयर सर्टिफ़िकेट, नो-ड्यूज़, मेंटेनेंस और मीटिंग। सोसाइटी बनाना अलग काम है और अलग क़ानून के तहत होता है — उसके लिए यहाँ एक ही काग़ज़ है, सोसाइटी रजिस्ट्रेशन ऐप्लिकेशन।
किट:सोसाइटी की बकाया रक़म की वसूली (₹199)सोसाइटी की वार्षिक आम बैठक (AGM) (₹99)सोसायटी में फ़्लैट का हस्तांतरण (₹199)आरडब्ल्यूए शुरू करें (₹199)सोसायटी की सेवाएँ (₹499)आरडब्ल्यूए चुनाव और बैठकें (₹199)
सदस्यता, शेयर प्रमाणपत्र और नाम बदलना
- बिल्डर से सोसाइटी को हस्तांतरण का पत्र और चेकलिस्टBuilder-to-Society Handover Letter and ChecklistRecords what a builder actually handed over to a new residents' association.मुफ़्तखोलें
- शेयर प्रमाण-पत्र (सहकारी आवास सोसाइटी)Share Certificate (Co-operative Housing Society)Certificate proving a member's shares and right to occupy a society flat.मुफ़्तखोलें
- डुप्लीकेट शेयर प्रमाण-पत्र आवेदनDuplicate Share Certificate ApplicationApplies for a replacement share certificate after the original is lost.मुफ़्तखोलें
- संयुक्त सदस्य जोड़ने के लिए आवेदनApplication to Add a Joint MemberApplies to add another person as a joint member of a housing society.मुफ़्तखोलें
- किसी सदस्य के प्रवेश पर आपत्तिObjection to the Admission of a MemberFormally objects to another person being admitted as a society member.मुफ़्तखोलें
- सदस्यता से त्यागपत्रResignation of MembershipA member's letter resigning from a housing society's membership.मुफ़्तखोलें
- शेयर प्रमाण-पत्र हस्तांतरण पृष्ठांकनShare Certificate Transfer EndorsementEndorses a society share certificate once a transfer has been approved.मुफ़्तखोलें
- सोसाइटी प्रवेश शुल्क रसीदSociety Admission Fee ReceiptReceipt for a society's admission fee, which by itself does not confirm membership.मुफ़्तखोलें
- सहयोगी सदस्यता आवेदनAssociate Membership ApplicationApplies to be recorded as an associate alongside an existing society member.मुफ़्तखोलें
- सदस्य रजिस्टर की नक़ल का अनुरोधMember Register Extract RequestRequests an authenticated extract from a society's official membership register.मुफ़्तखोलें
- सोसाइटी सदस्यता आवेदनSociety Membership ApplicationApplies to become a full member after buying or being allotted a flat.मुफ़्तखोलें
- सदस्यता अमंज़ूरी के विरुद्ध अपीलAppeal Against Rejection of MembershipAppeals a society's refusal to admit an applicant as a member.मुफ़्तखोलें
- नामांकन परिवर्तन फ़ॉर्मChange of Nomination FormChanges who is nominated to receive a society member's shares on death.मुफ़्तखोलें
- मृत्यु पर शेयरों का अंतरणTransmission of Shares on DeathTransfers a deceased member's society shares to their nominee or heir.मुफ़्तखोलें
- सामान्य क्षेत्र न सौंपने पर बिल्डर से शिकायतBuilder Complaint: Common Areas Not Handed OverResidents' letter asking the builder to hand over the project's common areas, facilities and documents.मुफ़्तखोलें
बकाया न होने का प्रमाण, एनओसी और इजाज़तें
- बकाया साझा ख़र्चों का विवरण (एसोसिएशन ना-बकाया प्रमाण-पत्र)Statement of Unpaid Common Expenses (Association No-Dues Certificate)Confirms a flat's common-expense dues are clear before it is sold.मुफ़्तखोलें
- पार्किंग स्थान आवंटन पत्रSociety Parking Allotment LetterSociety's letter allotting a parking space to a member for use, not ownership.मुफ़्तखोलें
- अंदरूनी मरम्मत/नवीनीकरण कार्य के लिए अनापत्ति प्रमाण-पत्र (NOC) (सोसाइटी की ओर से सदस्य को)NOC for Interior Renovation Work (Society to Member)Society's written permission for a member's interior renovation work.मुफ़्तखोलें
- क्लबहाउस या सामुदायिक हॉल की बुकिंग का फ़ॉर्मClubhouse or Community Hall Booking FormA resident asks to book the society clubhouse or community hall for an event and agrees to its conditions.मुफ़्तखोलें
- बैंक ऋण के लिए सोसाइटी की NOCSociety NOC for a Bank LoanA society's letter telling a bank it has no objection to a member mortgaging their flat for a loan.मुफ़्तखोलें
- किरायेदार के आने और जाने की अनुमति का फ़ॉर्मTenant Move-in and Move-out Permission FormForm the owner and tenant fill so the society can permit a move into or out of a flat.मुफ़्तखोलें
- वाहन और पार्किंग स्टिकर फ़ॉर्मVehicle and Parking Sticker FormA resident lists their vehicles and asks the society or RWA for parking stickers, agreeing to the parking rules.मुफ़्तखोलें
बैठकें, प्रस्ताव और कामकाज
- वार्षिक आम सभा के मिनट्सMinutes of the Annual General Meeting (Co-operative Housing Society)Official minutes recording what a housing society's annual general meeting decided.मुफ़्तखोलें
- वार्षिक आम सभा का नोटिसNotice of Annual General Meeting (Co-operative Housing Society)Notice calling members to a housing society's annual general meeting.मुफ़्तखोलें
- प्रबंध समिति का प्रस्तावResolution of the Managing CommitteeRecords a housing society committee's own formal decision on a specific matter.मुफ़्तखोलें
- सहकारी सोसाइटियों के रजिस्ट्रार को शिकायतComplaint to the Registrar of Co-operative SocietiesComplains to the Registrar of Co-operative Societies about a committee's conduct.मुफ़्तखोलें
- सोसाइटी पंजीकरण के लिए आवेदन (ज्ञापन + नियम)Society Registration Application (Memorandum + Rules)Applies to register a new residents' welfare or similar society as a legal body.मुफ़्तखोलें
- RWA चुनाव सूचना, नामांकन फ़ॉर्म और मतपत्रRWA Election Notice, Nomination Form and BallotNotice of a residents' association election, with the nomination form and ballot paper in one document.मुफ़्तखोलें
- निवासी कल्याण एसोसिएशन के आदर्श उप-नियमModel RWA Bye-lawsA ready set of bye-laws for a residents' welfare association to adopt: members, meetings, committee, money.मुफ़्तखोलें
- प्रबन्ध समिति की बैठक का कार्यवृत्तMinutes of a Managing Committee MeetingRecords who attended a housing society or RWA committee meeting and what it decided.मुफ़्तखोलें
- आम सभा के लिए प्रॉक्सी फ़ॉर्मProxy Form for a General MeetingA member names someone to attend a society or RWA general meeting in their place, if the bye-laws allow it.मुफ़्तखोलें
- सोसाइटी के नियम तोड़ने पर सदस्य को सूचनाNotice to a Member for Breaking Society RulesSociety or RWA notice asking a member to stop breaking a rule and inviting an explanation.मुफ़्तखोलें
- विशेष आम सभा की सूचनाNotice of a Special General MeetingCalls the members of a housing society or RWA to a special general meeting on stated business.मुफ़्तखोलें
रखरखाव, बकायेदार और वसूली
- सोसाइटी रखरखाव बिलSociety Maintenance BillItemised periodic bill for a flat's share of society maintenance charges.मुफ़्तखोलें
- बकाया न भरने पर सुविधाओं पर रोक का नोटिसNotice Restricting Amenities for DefaultRestricts a defaulting member's access to a non-essential society amenity.मुफ़्तखोलें
- बकायादार को याद दिलाने का नोटिसDefaulter Reminder NoticeReminds a member of overdue society dues before formal recovery begins.मुफ़्तखोलें
- रजिस्ट्रार को विवाद का संदर्भReference of a Dispute to the RegistrarRefers a dispute about a society's management or business to the Registrar.मुफ़्तखोलें
- वसूली कार्यवाही से पहले अंतिम नोटिसFinal Notice Before Recovery ProceedingsFinal warning to a defaulting member before formal recovery proceedings begin.मुफ़्तखोलें
- बकाया पर ब्याज का विवरणInterest on Arrears StatementA standalone calculation of interest owed on a member's unpaid arrears.मुफ़्तखोलें
- रखरखाव शुल्क में संशोधन का नोटिसMaintenance Charge Revision NoticeTells members that society maintenance charges are changing, and why.मुफ़्तखोलें
- वसूली प्रमाण-पत्र के लिए आवेदनRecovery Certificate ApplicationApplies to the Registrar for a certificate to formally recover a member's debt.मुफ़्तखोलें
- बकाया निपटान करारSettlement of Arrears AgreementRecords a negotiated payment plan settling a member's arrears with the society.मुफ़्तखोलें
- सिंकिंग फंड की मांग का नोटिसSinking Fund Demand NoticeDemands a member's contribution to the society's fund for future major repairs.मुफ़्तखोलें
- विशेष लेवी का प्रस्ताव और मांगSpecial Levy Resolution and DemandRecords a society's one-time special charge for a defined extraordinary expense.मुफ़्तखोलें
- RWA रखरखाव करार (रिहायशी)RWA Maintenance Agreement (Residential)Records residents' obligation to pay maintenance and follow a residents' association's rules.मुफ़्तखोलें
- वार्षिक रखरखाव अनुबंध (लिफ़्ट, DG, STP)Annual Maintenance Contract (Lift, DG, STP)Society or RWA contract with a firm to service its lift, DG set or sewage plant for a year.मुफ़्तखोलें
- हाउसकीपिंग सेवा अनुबंधHousekeeping Services AgreementAgreement between a society or RWA and a contractor for cleaning and housekeeping staff and fees.मुफ़्तखोलें