पंजाब और चंडीगढ़ में नाम बदलने का शपथ-पत्र: क़दम, स्टाम्प पेपर और गज़ट
पंजाब या चंडीगढ़ में अपना नाम बदलने के लिए आप स्टाम्प पेपर पर नाम बदलने का शपथ-पत्र नोटरी पब्लिक या ओथ कमिश्नर के सामने शपथ लेकर बनवाते हैं, और फिर उसे उस बैंक, नौकरी देने वाले, स्कूल या यूनिवर्सिटी में दिखाते हैं जिसके रिकॉर्ड में नया नाम चाहिए। आपको ख़ुद हाज़िर होना होगा, किसी एजेंट या पावर ऑफ़ अटॉर्नी धारक के ज़रिए कभी नहीं।
इसकी कोई रजिस्ट्री नहीं होती और कानून गवाह नहीं माँगता, पर कुछ अधिकारी, जैसे सरकारी सेवा रिकॉर्ड और कुछ पेशेवर रजिस्ट्रियाँ, गज़ट में नोटिस छपवाने पर भी ज़ोर देते हैं।
शपथ-पत्र अपने आप आधार या PAN अपडेट नहीं करता, इसलिए हर दफ़्तर से पूछ लें कि वह क्या माँगता है।
को हमारे अपने पन्नों पर शपथ-पत्र के स्टाम्प पेपर के आँकड़े, जिनमें वयस्क के, शादी के बाद के और नाबालिग़ के नाम बदलने के शपथ-पत्र शामिल हैं से मिलाकर जाँचा गया। पंजाब में शपथ-पत्र के स्टाम्प पेपर की रुपये में ठीक रकम उस तारीख़ को स्वतंत्र रूप से पुष्ट नहीं हो सकी थी, और कुछ काउंटर स्थानीय चलन के हिसाब से ज़्यादा मूल्य का पेपर माँगते हैं, इसलिए नोटरी से मुलाक़ात से पहले स्टाम्प वेंडर या SHCIL से इसकी पुष्टि कर लें। गाइड को अपडेट किया गया।
आपको नाम बदलने का कौन-सा शपथ-पत्र चाहिए?
सही दस्तावेज़ इस पर निर्भर करता है कि नाम कौन बदल रहा है और क्यों:
- नाम बदलने का शपथ-पत्र (वयस्क): अपना नाम बदल रहा वयस्क, शादी या धर्म बदलने पर, वर्तनी ठीक करने के लिए, या अपनी पसंद से।
- शादी के बाद नाम बदलने का शपथ-पत्र: वह जीवनसाथी जिसका नाम शादी पर बदला। इसमें शादी का ज़िक्र ख़ुद होता है, जो बैंक या पासपोर्ट काउंटर देखना चाहता है।
- नाबालिग़ के नाम बदलने का शपथ-पत्र (माता-पिता द्वारा): बच्चे का नाम, जो माता-पिता या अभिभावक शपथ लेकर देते हैं क्योंकि बच्चा शपथ नहीं ले सकता।
- गज़ट में नाम बदलने का आवेदन: आगे का क़दम, जिसमें प्रकाशन विभाग से कहा जाता है कि वयस्क के नाम का बदलाव गज़ट ऑफ़ इंडिया में छापे।
नाम बदलने का शपथ-पत्र कब चाहिए?
ज़्यादातर अधिकारी आपके कहने भर से नाम अपडेट नहीं करते; वे पहले नोटरी से तस्दीक़ किया हुआ शपथ-पत्र माँगते हैं। बैंक, नौकरी देने वाले, स्कूल और यूनिवर्सिटी अपना रिकॉर्ड नए नाम में अपडेट करने के लिए आम तौर पर सिर्फ़ यही शपथ-पत्र मान लेते हैं।
यह अपने आप आधार या PAN अपडेट नहीं करता: UIDAI और PAN अधिकारी, दोनों अपनी-अपनी अलग सुधार प्रक्रिया चलाते हैं, और UIDAI नए नाम का सहायक सबूत माँग सकता है। शादी के बाद UIDAI, पासपोर्ट सेवा केंद्र और कुछ बैंक अक्सर शपथ-पत्र के साथ शादी का प्रमाण-पत्र ख़ुद, या साथ की फ़ोटो और शादी का निमंत्रण-पत्र, देखना चाहते हैं।
किसी भी शपथ-पत्र की शपथ कैसे ली जाती है, यह जानने के लिए हमारी शपथ-पत्र की गाइड देखें।
नाम बदलने के शपथ-पत्र के लिए कौन-सा स्टाम्प पेपर चाहिए?
भारतीय स्टाम्प अधिनियम की अनुसूची के अनुच्छेद 4 के तहत नॉन-ज्यूडिशियल स्टाम्प पेपर। पंजाब में यह लाइसेंसशुदा वेंडर से ख़रीदा जाता है या SHCIL (shcilestamp.com), यानी राज्य की इकलौती ई-स्टाम्पिंग एजेंसी, के ज़रिए ई-स्टाम्प किया जाता है। चंडीगढ़ में नाममात्र का मूल्य वही है; इसे SHCIL के ज़रिए ई-स्टाम्प किया जाता है या ट्रेज़री, सेक्टर 17 से ख़रीदा जाता है।
स्टाम्प पेपर नोटरी से मुलाक़ात से पहले ख़रीदें, बाद में नहीं: नोटरी बाद में ख़रीदे गए कागज़ पर शपथ-पत्र की शपथ नहीं दिलाएगा। गज़ट का कवरिंग आवेदन सादे कागज़ पर होता है और उस पर कोई स्टाम्प ड्यूटी नहीं लगती; सिर्फ़ उसके साथ लगे शपथ-पत्र के लिए स्टाम्प पेपर चाहिए।
इसकी शपथ कौन ले सकता है, और क्या नोटरी चाहिए?
| सवाल | जवाब |
|---|---|
| स्टाम्प पेपर | हाँ, अनुच्छेद 4 के तहत। रुपये में मूल्य ऊपर बताए गए “हमसे पूछें” वाली बात है। |
| रजिस्ट्री | रजिस्ट्री नहीं हो सकती: रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 17 इस पर लागू नहीं होती। |
| शपथ | नोटरी अधिनियम, 1952 के तहत नोटरी पब्लिक के सामने, या ओथ कमिश्नर के सामने। दोनों बराबर मान्य हैं। |
| गवाह | कानून के हिसाब से कोई ज़रूरी नहीं। एक दूसरा फ़ोटो पहचान-पत्र साथ रखें, अगर नोटरी पहचान कराने वाला गवाह माँगे। |
वयस्क वाला शपथ-पत्र किसी एक वयस्क के लिए है, जो 18 साल या उससे ज़्यादा उम्र का हो और अपना ही नाम बदल रहा हो। आप ख़ुद ओरिजिनल पहचान-प्रमाण के साथ हाज़िर होते हैं और नोटरी के सामने दस्तख़त करते हैं, उससे पहले नहीं। शादी के बाद, अगर आपके पास पुराने और नए, दोनों नामों में पहचान-प्रमाण हों, तो दोनों साथ लाएँ।
कुछ बैंक छोटे अंदरूनी अपडेट के लिए अपनी ही शाखा के मैनेजर की तस्दीक़ मान लेते हैं, पर वहाँ नहीं जहाँ शपथ-पत्र UIDAI, PAN या गज़ट के इस्तेमाल के लिए हो।
क्या आपको गज़ट में नोटिस भी चाहिए?
यह इस पर निर्भर करता है कि आप बदलाव किसे दिखा रहे हैं। ज़्यादातर बैंक, नौकरी देने वाले और स्कूल के लिए शपथ-पत्र काफ़ी है। कुछ अधिकारी, जिनमें सरकारी सेवा रिकॉर्ड, पेशेवर रजिस्ट्रियाँ और कुछ श्रेणियों में पासपोर्ट दोबारा जारी करना शामिल हैं, गज़ट की प्रविष्टि पर भी ज़ोर देते हैं; उनके लिए शपथ-पत्र स्टेप 1 है।
गज़ट में नाम बदलने का आवेदन प्रकाशन विभाग को दिया जाने वाला कवरिंग आवेदन, उसके साथ लगने वाला शपथ-पत्र और अख़बार के विज्ञापन के शब्द, तीनों एक साथ देता है। इसे egazette.gov.in पर ई-गज़ट सेवा के ज़रिए या डाक से दाख़िल किया जाता है। अख़बार की असली कतरन संभालकर रखें, या प्रकाशन के प्रमाण-पत्र के साथ ई-पेपर का प्रिंटआउट।
किन ग़लतियों से बचना चाहिए?
- यह मान लेना कि शपथ-पत्र आधार, PAN या दूसरे सरकारी रिकॉर्ड अपडेट कर देता है।
- बच्चे के लिए वयस्क वाला शपथ-पत्र इस्तेमाल करना। नाबालिग़ के नाम की पुष्टि प्राकृतिक अभिभावक (नेचुरल गार्जियन) अलग शब्दों में करता है।
- शादी का ज़िक्र कर देना और उम्मीद करना कि शपथ-पत्र उसे साबित कर देगा। थोड़ा सख़्त काउंटर आपसे पहले शादी का रजिस्ट्रेशन करवाने को कह सकता है।
- कई महीने पुराने शपथ-पत्र पर भरोसा करना, जिस पर दफ़्तर अक्सर हिचकिचाते हैं।
कागज़नामा पर नाम बदलने का शपथ-पत्र मुफ़्त कैसे बनाएँ?
इस साइट पर हमारा मुफ़्त नाम बदलने का शपथ-पत्र (वयस्क) भरें। ये चीज़ें तैयार रखें: आपका मौजूदा क़ानूनी नाम, ठीक वैसा जैसा आपके दस्तावेज़ों में लिखा है, नया नाम, आपके रिश्ते का ब्योरा (बेटा, बेटी या पत्नी), आपकी उम्र और पता, आपका आधार नंबर (जो शपथ-पत्र में सिर्फ़ आपकी पहचान के लिए इस्तेमाल होता है), बदलाव की वजह, और उन रिकॉर्ड की सूची जिन्हें यह अपडेट करेगा।
अगर बदलाव शादी के बाद का है, तो इसकी जगह शादी के बाद नाम बदलने का शपथ-पत्र इस्तेमाल करें, फिर उसे अपने फ़ोटो पहचान-पत्र के साथ नोटरी के पास ले जाएँ।
लोगों के सवाल
क्या शपथ-पत्र के साथ-साथ मुझे गज़ट भी चाहिए?
यह इस पर निर्भर करता है कि आप इसे किसे दिखा रहे हैं। ज़्यादातर बैंक, नौकरी देने वाले, स्कूल और यूनिवर्सिटी अकेला शपथ-पत्र ही मान लेते हैं। कुछ अधिकारी, जैसे सरकारी सेवा रिकॉर्ड, कुछ पेशेवर रजिस्ट्रियाँ और कुछ श्रेणियों में पासपोर्ट दोबारा जारी करना, गज़ट में छपवाने पर भी ज़ोर देते हैं, और उनके लिए शपथ-पत्र स्टेप 1 होता है।
क्या नाम बदलने का शपथ-पत्र मेरा आधार या PAN अपडेट कर देता है?
नहीं। UIDAI और PAN अधिकारी, दोनों अपनी-अपनी सुधार प्रक्रिया चलाते हैं, जिसमें मान्य सहायक दस्तावेज़ों की उनकी अपनी सूची है। शपथ-पत्र आम तौर पर सहायक कागज़ों में से एक होता है, पूरी प्रक्रिया नहीं।
पंजाब में नाम बदलने के शपथ-पत्र के लिए कितने का स्टाम्प पेपर चाहिए?
वयस्क के नाम बदलने वाला हमारा पन्ना पंजाब और चंडीगढ़, दोनों में अनुच्छेद 4 के तहत नॉन-ज्यूडिशियल स्टाम्प पेपर पर 10 रुपये बताता है, और चेताता है कि कुछ काउंटर स्थानीय चलन के हिसाब से ज़्यादा मूल्य का पेपर माँगते हैं। जब हमने 19 सितंबर 2026 को जाँचा था, तब पंजाब में जो ठीक आँकड़ा अब अधिसूचित है उसकी स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं हो सकी थी, इसलिए वेंडर या SHCIL से पक्का कर लें, और इसे नोटरी से मुलाक़ात से पहले ख़रीदें।
क्या इस शपथ-पत्र से मेरे बच्चे का नाम बदला जा सकता है?
नहीं। वयस्क वाला शपथ-पत्र उस वयस्क के लिए है जो अपना ही नाम बदल रहा हो, और इसकी शपथ ख़ुद हाज़िर होकर लेनी होती है। नाबालिग़ के नाम की पुष्टि माता-पिता या अभिभावक अलग शब्दों में करते हैं, नाबालिग़ के नाम बदलने के शपथ-पत्र के ज़रिए।
क्या मेरी जगह कोई और शपथ-पत्र की शपथ ले सकता है?
नहीं। शपथकर्ता को नोटरी या ओथ कमिश्नर के सामने ख़ुद हाज़िर होना होगा, किसी एजेंट या पावर ऑफ़ अटॉर्नी धारक के ज़रिए कभी नहीं, और अधिकारी की मौजूदगी में दस्तख़त करने होंगे।
कितना पुराना होने पर कोई दफ़्तर नाम बदलने का शपथ-पत्र लेने से मना कर देता है?
कानून में इसकी कोई मियाद तय नहीं है, पर बैंक, नौकरी देने वाले और दूसरे अधिकारी कई महीने पुराने शपथ-पत्र पर अक्सर हिचकिचाते हैं। अगर अपडेट काफ़ी समय से अटका है, तो पुराने शपथ-पत्र को मनवाने की बहस से आम तौर पर नया शपथ-पत्र बनवा लेना आसान होता है।
यह गाइड नियमों को वैसे ही समझाता है जैसे हमारे दस्तावेज़ वाले पेज बताते हैं। यह आपकी अपनी स्थिति के बारे में कानूनी सलाह नहीं है; उसके लिए किसी ऐसे व्यक्ति से बात करें जिसने आपका पूरा मामला सुना हो।