कागज़नामा

दान-पत्र / रक्त-संबंधियों के बीच हस्तांतरण-पत्र (दान पत्र)

एक नज़र में

कीमत
मुफ़्त
स्टाम्प ड्यूटी
यह लिखत पंजाब में और संघ राज्यक्षेत्र चंडीगढ़ में बिल्कुल भिन्न आधारों पर प्रभार्य है, इसलिए वही अंश पढ़ें जो उस स्थान से मेल खाता हो जहाँ संपत्ति स्थित है, न कि जहाँ आप बैठे हैं।
रजिस्ट्री
अनिवार्य, बिना किसी अपवाद के: रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 17(1)(क), संपत्ति अंतरण अधिनियम, 1882 की धारा 123 के साथ पठित।
गवाह
विलेख पर स्वयं दो अनुप्रमाणक गवाह अनिवार्य हैं: संपत्ति अंतरण अधिनियम, 1882 की धारा 123।

मुफ़्त

दस्तावेज़ मुफ़्त हैं। केवल किट के पैसे लगते हैं।

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इन नामों से भी

  • Gift Deed
  • Deed of Gift
  • Gift Deed of Immovable Property
  • Transfer Deed between blood relations
  • Blood Relation Transfer Deed
  • Family Transfer Deed
  • Daan Patar
  • Daan Patra

कब ज़रूरत पड़ती है

यह पत्र फ़्लैट, मकान, प्लॉट, दुकान या ज़मीन का मालिकाना एक जीवित व्यक्ति (दानकर्ता) से दूसरे (दान पाने वाले) को बिना किसी पैसे के सौंपता है। पंजाब और चंडीगढ़ में यह ज़्यादातर परिवार के भीतर होता है — पिता से बेटे या बेटी को, दादा से पोते या पोती को, भाई से बहन को।

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इसका इस्तेमाल तब करें जब दानकर्ता संपत्ति का पूरा मालिक हो या सह-मालिक के नाते एक तय अविभाजित हिस्से का मालिक हो, बालिग़ और स्वस्थ चित्त हो, और दान पाने वाला अभी, दानकर्ता के जीवित रहते, दान स्वीकार करे।

क्या यह यहीं भरा जा सकता है

यह यहीं भरा जा सकता है

यह दस्तावेज़ आप इसी साइट पर भर सकते हैं, और कुछ भी तय करने से पहले पूरा मसौदा स्क्रीन पर पढ़ सकते हैं। यह ध्यान से तैयार किया गया प्रारूप है; आपके अपने हालात पर दी गई सलाह नहीं।

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स्टाम्प ड्यूटी, रजिस्ट्री और गवाह देखें

नीचे जो लिखा है वह पंजाब और चंडीगढ़ के लिए है। इसमें वहीं की स्थिति दी गई है, यह नहीं कि यह कहाँ-कहाँ कैसे बदलती है — यानी नीचे की रकमें वही हैं जो लागू होती हैं। दरें बदलती रहती हैं, इसलिए सब-रजिस्ट्रार दफ़्तर से पक्का कर लेना ठीक रहता है। अगर प्रॉपर्टी भारत में कहीं और है, तो इनमें से कुछ भी आपके लिए नहीं है।

स्टाम्प ड्यूटी

यह लिखत पंजाब में और संघ राज्यक्षेत्र चंडीगढ़ में बिल्कुल भिन्न आधारों पर प्रभार्य है, इसलिए वही अंश पढ़ें जो उस स्थान से मेल खाता हो जहाँ संपत्ति स्थित है, न कि जहाँ आप बैठे हैं। पंजाब — प्रकाशित तालिका। राजस्व विभाग की तालिका, 'Document wise detail of Stamp Duty, Registration Fee and Facilitation charges' (revenue.punjab.gov.in, 6 सितंबर 2026 को देखी गई, जिस पर स्वयं कोई तारीख़ या अधिसूचना संख्या अंकित नहीं है), उपहार को ठीक वैसे ही मूल्यांकित करती है जैसे बिक्री को: स्टांप शुल्क प्रतिफल अथवा कलेक्टर दर का 5%, जो भी अधिक हो, साथ ही 1% सामाजिक अवसंरचना उपकर। इसी मूल्यांकन पर दो अतिरिक्त प्रभार भी लगते हैं: पंजाब अवसंरचना विकास बोर्ड शुल्क 1% तथा विशेष अवसंरचना विकास शुल्क 0.25%, दोनों पंजाब अवसंरचना (विकास और विनियमन) अधिनियम, 2002 की धारा 25 और 25-क के अंतर्गत (अधिसूचना संख्या एस॰ओ॰ 25/पी॰ए॰8/2002/धाराएँ 25 और 25-क/2023 दिनांक 28 फ़रवरी 2023, पंजाब सरकार राजपत्र (असाधारण) 28 फ़रवरी 2023 पृष्ठ 131, जिसने दोनों को केवल मार्च 2023 के लिए स्थगित किया और इस प्रकार पुष्टि करता है कि दोनों स्थायी प्रभार हैं)। इस प्रकार पंजाब में अंतरण-पत्र पर कुल भार 7.25% बनता है। पंजाब — पारिवारिक छूट। किसी स्वामी द्वारा अपने जीवनकाल में अपने किसी भी रक्त-संबंधी को अचल संपत्ति अंतरित करने वाले लिखत पर स्टांप शुल्क पूर्णतः माफ़ है, और आदेश उस वर्ग को चार शब्दों में परिभाषित करता है: संतान, पौत्र-पौत्री, भाई और बहनें। स्रोत: आदेश संख्या एस॰ओ॰28/सी॰ए॰2/1899/एस॰9/2014 दिनांक 7 मई 2014, जो भारतीय स्टांप अधिनियम, 1899 की धारा 9(1)(क) के अंतर्गत बनाया गया, पंजाब सरकार राजपत्र (असाधारण) 8 मई 2014 पृष्ठ 533। यह रिहायशी, वाणिज्यिक और औद्योगिक संपत्ति — सभी पर समान रूप से लागू होता है: पूर्ववर्ती आदेश संख्या एस॰ओ॰20/सी॰ए॰2/1899/एस॰9/2007 दिनांक 27 अप्रैल 2007 में 'रिहायशी संपत्ति' शब्दों को आदेश संख्या एस॰ओ॰227/सी॰ए॰2/1899/एस॰9/2010 दिनांक 17 मार्च 2010, पंजाब सरकार राजपत्र (असाधारण) 18 मार्च 2010 पृष्ठ 645 द्वारा 'रिहायशी, वाणिज्यिक और औद्योगिक संपत्ति' से प्रतिस्थापित किया गया। इन तीनों आदेशों की 6 सितंबर 2026 को प्रभावी शृंखला के रूप में पुष्टि की गई। इनमें से कुछ भी किसी माता-पिता को दिए गए उपहार अथवा पति-पत्नी के बीच के उपहार तक नहीं पहुँचता, और चार शब्दों की सीमा-रेखा पर पड़ने वाले किसी भी संबंध की संतुष्टि, ई-स्टांप जनरेट होने से पहले, तहसील के सब-रजिस्ट्रार को करानी होती है। ध्यान दें कि ऊपर उद्धृत विभागीय शुल्क तालिका में रक्त-संबंध की कोई पंक्ति ही नहीं है, इसलिए हो सकता है कि काउंटर क्लर्क ऐसे दस्तावेज़ के आधार पर काम कर रहा हो जिसमें इस छूट का उल्लेख ही न हो; आदेश संख्या अपने साथ ले जाएँ। पंजाब — छूट किसे नहीं छूती। रजिस्ट्रेशन फ़ीस दस्तावेज़ के मूल्य का 1% है, न्यूनतम ₹50 और अधिकतम ₹2,00,000 के अधीन — अधिसूचना संख्या एस॰ओ॰ 11/सी॰ए॰16/1908/धाराएँ 78 और 79/संशोधन/2019 दिनांक 4 फ़रवरी 2019, पंजाब सरकार राजपत्र 15 फ़रवरी 2019 पृष्ठ 79 से 80, जो प्रभावी शुल्क अनुसूची है। इसमें ₹200 की चिपकाई शुल्क जोड़ें, जो हर दस्तावेज़ पर लागू होती है; सुविधा शुल्क — ₹10 लाख तक के प्रतिफल पर ₹1,000, ₹10 लाख से ₹30 लाख तक ₹3,000 और ₹30 लाख से ऊपर ₹5,000; तथा अनुप्रमाणन के समय वसूली जाने वाली ₹600 की दाखिल-ख़ारिज फ़ीस। ये तीनों 6 सितंबर 2026 को देखी गई विभागीय शुल्क तालिका से हैं। 1% पंजाब अवसंरचना विकास बोर्ड शुल्क तथा 0.25% विशेष अवसंरचना विकास शुल्क एक अलग राज्य अधिनियम के अंतर्गत लगाए जाते हैं और सिरे से स्टांप शुल्क नहीं हैं, इसलिए भारतीय स्टांप अधिनियम की धारा 9 के अंतर्गत बना कोई आदेश इन्हें माफ़ नहीं कर सकता; दोनों अदा करने की अपेक्षा रखें। 1% सामाजिक अवसंरचना उपकर भिन्न है, क्योंकि यह भारतीय स्टांप अधिनियम की धारा 3-घ द्वारा, जैसा वह पंजाब पर लागू होता है, स्वयं लगाया जाता है, और क्या 'स्टांप शुल्क' की छूट अपने साथ इस उपकर को भी ले जाती है, यह वास्तव में एक खुला प्रश्न है। 2014 के आदेश के साथ 20 मई 2014 को जारी प्रेस नोट में रिपोर्ट किया गया था कि रजिस्ट्रेशन फ़ीस और अवसंरचना उपकर देय बने रहेंगे। बजट बनाने से पहले सब-रजिस्ट्रार से पूछ लें कि काउंटर वास्तव में क्या लेगा। पंजाब — स्टांप कैसे ख़रीदें। पंजाब भौतिक स्टांप पेपर से हट चुका है; ई-स्टांप स्टॉक होल्डिंग कॉर्पोरेशन ऑफ़ इंडिया लि॰ के माध्यम से, केंद्रीय अभिलेख-रखरखाव अभिकरण के रूप में, shcilestamp.com पर जारी किया जाता है, जो राजस्व विभाग अधिसूचना संख्या 24/201/07-एस॰टी॰.2 दिनांक 30 अक्टूबर 2014 के अंतर्गत ₹49,999 से अधिक की राशियों के लिए प्रमाणपत्र जारी करता है, जबकि ₹500 से कम मूल्यवर्ग नागरिक स्वयं जनरेट कर सकता है। दो तारीख़ें महत्वपूर्ण हैं और वे स्पष्ट नहीं हैं: जनरेशन से एक माह से अधिक समय तक अनलॉक छोड़ी गई ई-रजिस्ट्रेशन रसीद, तथा जनरेशन से चार माह से अधिक समय तक अनलॉक छोड़ा गया ई-स्टांप प्रमाणपत्र, लॉक कर दिए गए हैं, और अनलॉक करना मामला-दर-मामला होता है (राजस्व विभाग, स्टांप एवं रजिस्ट्रेशन शाखा, संख्या 07/15/2026-एस॰टी॰-2(पी॰एफ़॰-1)/10837 दिनांक 11 जुलाई 2026)। स्टांप तभी ख़रीदें जब आप रजिस्टर कराने के लिए तैयार हों, महीनों पहले नहीं। मूल्यांकन, फ़ीस और अपॉइंटमेंट सभी easyregistry.punjab.gov.in के माध्यम से चलते हैं; पंजाब उन केवल आठ क्षेत्राधिकारों में से एक है जहाँ रजिस्ट्रेशन फ़ीस स्वयं ऑनलाइन अदा की जा सकती है। चंडीगढ़ — वह एक प्रश्न जिसका किसी ने उत्तर नहीं दिया। प्रशासन की प्रकाशित 'Rates of Stamp Duty & Registration Fees' तालिका (revenue.chd.gov.in/SRORegistrationFee.pdf, प्रविष्टियाँ 1 से 25, 6 सितंबर 2026 को देखी गई) में दो पंक्तियाँ हैं जो दोनों ही इस विलेख को शासित कर सकती हैं। मद 2, बिक्री, उपहार, अंतरण-पत्र और उप-अंतरण-पत्र पर मूल्य या प्रतिफल का 5%, जो भी अधिक हो, प्रभारित करती है। मद 24 'अंतरण विलेख' है, स्टांप शुल्क 'छूट प्राप्त (रक्त-संबंधियों के मामले में छूट-प्राप्त श्रेणी में आता है)', रजिस्ट्रेशन फ़ीस मूल्य का 1%, अधिकतम ₹10,000 तक सीमित। शोध में इन दोनों के बीच कोई अंतर करने वाली कोई बात नहीं मिली, और यह बताने वाला कोई नियम नहीं मिला कि पारिवारिक अंतरण कब 5% पर उपहार होता है और कब शून्य पर अंतरण विलेख। इसीलिए इस फ़ॉर्म का शीर्षक फ़ील्ड मायने रखता है: लिखत को रक्त-संबंधियों के बीच अंतरण विलेख के रूप में तैयार करें, संबंध को स्पष्ट रूप से नाम दें, तो मद 24 कम से कम तर्कसंगत बन जाता है; उसी लेन-देन को एक सादे उपहार विलेख के रूप में तैयार करें, तो काउंटर उसे सीधे मद 2 में पढ़ सकता है। कुछ भी ख़रीदने से पहले सब-रजिस्ट्रार, 30 बेज़ बिल्डिंग, सेक्टर 17 में इस बिंदु को तय करा लें, क्योंकि सेक्टर के मकान पर यह अंतर कई लाख तक पहुँच जाता है। जीवंत यू॰टी॰ कैलकुलेटर अलग से रक्त-संबंध के भीतर पट्टा अधिकारों के अंतरण के लिए 0% और उपहार के रूप में पट्टा अधिकारों के अंतरण के लिए 3% दिखाता है, जो वही भेद फिर से सामने लाता है। चंडीगढ़ — बाक़ी आँकड़े। रजिस्ट्रेशन फ़ीस मूल्य का 1% है, अधिकतम ₹10,000 के अधीन, साथ ही ₹20 चिपकाई शुल्क, और यह देय है चाहे शुल्क में छूट हो या न हो। मूल्य कलेक्टर दर पर लिया जाता है जहाँ वह अधिक हो; प्रभावी दरें 1 अप्रैल 2026 से लागू कलेक्टर दर अनुसूची हैं, जो ज़िला कलेक्टर कार्यालय द्वारा 25 मार्च 2026 को प्रकाशित हुई तथा 31 मार्च 2027 तक वैध है — रिहायशी सेक्टर 1 से 12 के लिए ₹2,37,900 प्रति वर्ग गज़, सेक्टर 14 से 37 के लिए ₹1,81,300, सेक्टर 38 से आगे ₹1,33,200, एक स्वतंत्र आवासीय यूनिट के लिए ₹1,53,900, सेक्टर 17 में एस॰सी॰ओ॰ या एस॰सी॰एफ़॰ के लिए ₹5,92,200, औद्योगिक क्षेत्र चरण I और II के लिए ₹86,000 तथा चरण III के लिए ₹62,600, तथा हाउसिंग बोर्ड फ़्लैटों के लिए भूतल पर ₹11,000 प्रति वर्ग फुट, प्रथम तल पर ₹9,000, द्वितीय तल पर ₹8,000 तथा तृतीय व उससे ऊपर ₹7,200; कोने के भूखंडों पर 5% अतिरिक्त। प्रशासन के ऑनलाइन कैलकुलेटर से कर-आधार न लें: 6 सितंबर 2026 को वह अब भी सेक्टर 1 से 12 का मूल्यांकन ₹78,250 प्रति वर्ग गज़ पर कर रहा था, जो अधिसूचित अनुसूची से एक पूरे संशोधन चक्र से भी अधिक पीछे है। चंडीगढ़ — दो चेतावनियाँ और भुगतान कैसे करें। पहली, मद 2 का 5% का आँकड़ा विवादित है: प्रशासन की अपनी तालिका 5% बताती है और द ट्रिब्यून के 28 मार्च 2026 के व्याख्यात्मक लेख में भी यही है, जबकि अधिकांश प्रॉपर्टी पोर्टल 6% बताते हैं, और दोनों के बीच बदलाव करने वाली कोई अधिसूचना नहीं मिली। दूसरी, वह तालिका 17 मई 2020 को बनाई गई एक पी॰डी॰एफ़॰ है जिस पर कोई अधिसूचना संख्या नहीं है, इसलिए ₹10,000 की रजिस्ट्रेशन सीमा तब से संशोधित हो चुकी हो सकती है। स्टांप ख़रीदने से पहले सब-रजिस्ट्रार से दोनों की पुष्टि कर लें। भुगतान कैसे करें, इस बारे में: स्टॉक होल्डिंग कॉर्पोरेशन चंडीगढ़ को उन स्थानों में सूचीबद्ध करता है जहाँ नागरिक ऑनलाइन भुगतान करके ई-स्टांप प्रमाणपत्र स्वयं प्रिंट कर सकता है, राशि के अनुसार तीन अलग-अलग आवेदन प्रपत्रों का उपयोग करते हुए, और चंडीगढ़ आठ-क्षेत्राधिकार वाली ई-रजिस्ट्रेशन फ़ीस सूची में भी है; परंतु चंडीगढ़ प्रशासन का अपना 'भूमि एवं संपत्ति' पृष्ठ अब भी ₹50,000 तक अधिकृत विक्रेताओं के माध्यम से भौतिक स्टांप पेपर तथा उससे ऊपर केंद्रीय कोषागार का वर्णन करता है, जहाँ ई-संपर्क नागरिकों को केवल ₹500 तक के ऑनलाइन प्रमाणपत्र जारी करता है, और शुल्क या कोई कमी भारतीय स्टेट बैंक, कोषागार शाखा, सेक्टर 17 में चालान द्वारा जमा की जाती है। यह स्थापित नहीं हो सका कि किसी उच्च-मूल्य अंतरण-पत्र के लिए काउंटर वास्तव में कौन-सा मार्ग स्वीकार करता है। पूछ लें, और काग़ज़ के लिए बजट रखें। चंडीगढ़ एस्टेट नियम, 2007 के नियम 15 के अंतर्गत एस्टेट कार्यालय की साइट के अंतरण पर स्टांप शुल्क तथा रजिस्ट्रेशन प्रभार अंतरिती द्वारा वहन किए जाने हैं। कम स्टांप लगाना कभी बचत नहीं है। जो दस्तावेज़ विधिवत स्टांपित नहीं है, वह भारतीय स्टांप अधिनियम, 1899 की धारा 33 के अंतर्गत ज़ब्त कर लिया जाता है और तब तक साक्ष्य में अस्वीकार्य रहता है जब तक कि धारा 35 के अंतर्गत कमी की राशि तथा उस कमी के दस गुने तक का जुर्माना अदा न कर दिया जाए।

रजिस्ट्री

अनिवार्य, बिना किसी अपवाद के: रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 17(1)(क), संपत्ति अंतरण अधिनियम, 1882 की धारा 123 के साथ पठित। अचल संपत्ति का बिना रजिस्टर्ड उपहार कोई स्वामित्व अंतरित नहीं करता और अंतरण के साक्ष्य के रूप में ग्रहण नहीं किया जा सकता (धारा 49)। विलेख निष्पादन के चार माह के भीतर प्रस्तुत करें (धारा 23); उचित रजिस्ट्रेशन फ़ीस के दस गुने तक जुर्माना अदा करने पर चार माह का अतिरिक्त समय संभव है (धारा 25)। एक बार रजिस्टर हो जाने पर, विलेख निष्पादन की तिथि से प्रभावी होता है (धारा 47)। पंजाब में विलेख उस तहसील के सब-रजिस्ट्रार या संयुक्त सब-रजिस्ट्रार के पास जाता है जिसमें संपत्ति स्थित है — व्यवहार में वह चार्ज संभालने वाला तहसीलदार या नायब-तहसीलदार, हर तहसीलदार और नायब-तहसीलदार द्वितीय श्रेणी का सहायक कलेक्टर होता है। इनके ऊपर उपायुक्त ज़िले का रजिस्ट्रार होता है और उप-मंडल मजिस्ट्रेट उप-मंडल स्तर पर निगरानी रखता है; महानिरीक्षक रजिस्ट्रेशन, पंजाब जालंधर में बैठते हैं। उपस्थित होने से पहले easyregistry.punjab.gov.in पर स्लॉट बुक करें, संपत्ति का मूल्यांकन करवाएँ और फ़ीस अदा करें। पंजाब लोक सेवाओं की पारदर्शिता और जवाबदेही अधिनियम, 2018 के अंतर्गत अधिसूचित रजिस्ट्रेशन सेवाएँ हैं: बिक्री विलेख, पट्टा विलेख, सामान्य मुख़्तारनामा तथा साझेदारी विलेख का रजिस्ट्रेशन, प्रत्येक एक दिन में; उपहार विलेख उस सूची में नहीं है, इसलिए अपील के अधिकार पर भरोसा करने से पहले काउंटर पर पूछ लें कि क्या एक-दिन की सीमा इस पर लागू की जा रही है। रजिस्टर्ड दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति सात-दिवसीय सेवा है और गैर-भार प्रमाणपत्र तीन-दिवसीय सेवा, जिसमें सब-रजिस्ट्रार नामित अधिकारी है, उप-मंडल मजिस्ट्रेट प्रथम अपीलीय प्राधिकारी और उपायुक्त द्वितीय। पंजाब में रजिस्ट्रेशन काम का अंत नहीं, आरंभ है। सब-रजिस्ट्रार विलेख की प्रति सहित पर्चा यादाश्त तहसीलदार के कार्यालय को भेजता है और डेटा रजिस्ट्रेशन सॉफ़्टवेयर से भू-अभिलेख एप्लिकेशन में प्रवाहित होता है; ऑफ़िस कानूनगो इसे फ़ील्ड कानूनगो को वितरित करता है; हल्क़ा पटवारी दाखिल-ख़ारिज दर्ज करता है; फ़ील्ड कानूनगो, अर्थात गिरदावर, उसकी जाँच करता है; और सर्कल राजस्व अधिकारी — एक नायब-तहसीलदार या तहसीलदार — उसे स्वीकृत या अस्वीकृत करता है। जब तक वह इंतक़ाल स्वीकृत नहीं होता, जमाबंदी में अब भी दाता का नाम दिखता है। दाखिल-ख़ारिज फ़ीस ₹600 है और अनुप्रमाणन के समय राजस्व अधिकारी द्वारा वसूली जाती है, और यह केवल उसी व्यक्ति से ली जा सकती है जिसके पक्ष में प्रविष्टि की जाती है (धारा 38(2), पंजाब भू-राजस्व अधिनियम, 1887, तथा पंजाब भू-अभिलेख नियमावली पैरा 7.33)। जो आदाता तीन माह के भीतर पटवारी को अर्जन की सूचना देने में चूक करता है, वह कलेक्टर के विवेकाधिकार पर उस फ़ीस के पाँच गुने तक के जुर्माने का दायी होता है (धारा 39)। निर्विवाद दाखिल-ख़ारिज के अनुप्रमाणन की अधिसूचित सीमा 45 दिन है; 13 जून 2025 को शुरू हुई ईज़ी जमाबंदी सेवा विलेख रजिस्ट्रेशन के 30 दिनों के भीतर दाखिल-ख़ारिज का वादा करती है, और यह स्थापित नहीं हो सका कि क्या यह छोटा वादा एक ऐसी अधिसूचित सीमा है जिस पर अपील आधारित की जा सके, इसलिए 45 दिनों की योजना बनाएँ। सर्कल राजस्व अधिकारी के आदेश के विरुद्ध अपील 30 दिनों के भीतर कलेक्टर को, फिर 60 दिनों के भीतर कमिश्नर को, फिर 90 दिनों के भीतर वित्त आयुक्त को की जा सकती है (धाराएँ 13 और 14)। नियमावली के पैरा 7.30 पर भी ध्यान दें: दाखिल-ख़ारिज का उपयोग जमाबंदी की किसी प्रविष्टि को सुधारने के लिए नहीं किया जा सकता, और पीड़ित पक्ष को वाद दायर करना होगा। संघ राज्यक्षेत्र चंडीगढ़ में विलेख सब-रजिस्ट्रार, 30 बेज़ बिल्डिंग, भूतल, कमरा 1 और 2, एस्टेट कार्यालय के पास, सेंट्रल स्टेट लाइब्रेरी से सटा, सेक्टर 17, चंडीगढ़ 160017 के पास जाता है, जिसके समय निश्चित तथा संकुचित हैं: प्रस्तुतीकरण दोपहर 12.00 से 1.00 बजे के बीच, रजिस्ट्रेशन दोपहर 3.00 से 5.00 बजे के बीच, दस्तावेज़ प्रस्तुतीकरण के एक सप्ताह बाद सुबह 9.00 से 11.00 बजे के बीच लौटाए जाते हैं। यह कार्यालय नक़दी-रहित है। स्वतंत्र स्वामित्व वाली शहरी संपत्ति का बिक्री, अंतरण, उपहार या अदला-बदली विलेख त्रिप्रति में प्रस्तुत होता है; स्वतंत्र स्वामित्व वाली शहरी संपत्ति के संबंध में हर अन्य विलेख द्विप्रति में। हर प्रति पर निष्पादनकर्ताओं तथा दावेदारों के फ़ोटो चिपकाए जाते हैं। रजिस्ट्रेशन प्रणाली 16 जनवरी 2025 से ngdrs.chd.gov.in पर स्थानांतरित हो गई, और राजस्व पोर्टल उस तिथि के दोनों ओर के लिए अलग-अलग विलेख-खोज लिंक रखता है। चंडीगढ़ में आगे क्या होता है, यह इस पर निर्भर करता है कि संपत्ति दो अभिलेखों में से किसमें आती है, और यह फ़ॉर्म आपसे उनमें से चुनने को कहता है। एस्टेट अधिकारी द्वारा आबंटित या पट्टे पर दी गई साइट या इमारत के लिए, एस्टेट कार्यालय की स्वचालित-दाखिल-ख़ारिज हेतु मानक संचालन प्रक्रिया लागू होती है: रजिस्टर्ड विलेख सब-रजिस्ट्रार से इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित होता है और अंतरिती द्वारा किसी आवेदन के बिना ही दाखिल-ख़ारिज को गति देता है, वैध अनापत्ति प्रमाणपत्र वाली पट्टाधृत संपत्ति के लिए 2 कार्य-दिवसों में और स्वतंत्र स्वामित्व वाली के लिए 7 कार्य-दिवसों में, तथा एस्टेट कार्यालय द्वारा अपेक्षित क्षतिपूर्ति बंधपत्र रजिस्ट्रेशन के समय ही सब-रजिस्ट्रार के बंधपत्र में मिला दिया जाता है, जिसके बाद कोई अलग बंधपत्र नहीं माँगा जा सकता। स्वचालित-दाखिल-ख़ारिज केवल भावी है; उसके आरंभ से पहले रजिस्टर हुआ विलेख, अथवा रजिस्टर्ड बिक्री, उपहार, पारिवारिक अंतरण या अदला-बदली विलेख के अलावा किसी अन्य ढंग से हुआ अंतरण, अब भी मैनुअल दाखिल-ख़ारिज आवेदन माँगता है। 30 मार्च 2026 की सेवा के अधिकार अधिसूचना (संख्या 28/67/1-आई॰एच॰(9)-2026/73238, कार्मिक विभाग, चंडीगढ़ प्रशासन, जो 8 मार्च 2022 तथा 26 जून 2025 की अधिसूचनाओं का स्थान लेती है) के अंतर्गत, बिक्री या उपहार विलेख पर स्वामित्व-परिवर्तन 30-दिवसीय सेवा है, बिक्री, उपहार या पट्टा अधिकारों के अंतरण हेतु अनापत्ति प्रमाणपत्र 50 दिन, सार्वजनिक सूचना अपेक्षित अंतरण 40 दिन, बंधक की अनुमति 35 दिन तथा नो ड्यूज़ प्रमाणपत्र 15 दिन, समय केवल पूर्ण आवेदन से गिना जाता है; सीढ़ी सहायक एस्टेट अधिकारी से आरंभ होती है, फिर प्रथम अपील पर एस्टेट अधिकारी, फिर द्वितीय पर सचिव एस्टेट। चंडीगढ़ हाउसिंग बोर्ड की यूनिट बोर्ड की अपनी घड़ी पर चलती है: बिक्री, अंतरण या उपहार विलेख पर दाखिल-ख़ारिज 20 कार्य-दिवस, पट्टा अधिकारों के अंतरण हेतु अनापत्ति प्रमाणपत्र सार्वजनिक सूचना अवधि को छोड़कर 20 कार्य-दिवस, तथा नो ड्यूज़ प्रमाणपत्र 15 दिन। चंडीगढ़ के अपने राजस्व एस्टेटों — गाँवों, तथा मणिमाजरा जैसी लाल डोरा या फिरनी संपत्ति — में स्थित भूमि या मकान के लिए, इनमें से कुछ भी लागू नहीं होता। वे धारिताएँ चंडीगढ़ प्रशासन के राजस्व विभाग द्वारा revenue.chd.gov.in पर रखी गई जमाबंदी में दर्ज हैं, फ़ील्ड अभिलेख पटवारी के पास रहता है, और दाखिल-ख़ारिज नायब तहसीलदार (राजस्व) द्वारा दर्ज तथा स्वीकृत किया जाता है; तहसीलदार (राजस्व) चंडीगढ़ में सेवा के अधिकार का नामित अधिकारी तो है, परंतु सेक्टर संपत्ति का दाखिल-ख़ारिज नहीं करता, जो एस्टेट कार्यालय का काम है। ग्रामीण-क्षेत्र के विलेख के लिए आधिकारिक चंडीगढ़ रजिस्ट्रेशन चेकलिस्ट फ़र्द माँगती है और, जहाँ आवश्यक हो, नायब तहसीलदार की रिपोर्ट। यहाँ रजिस्ट्रेशन पर अपने आप कुछ भी नहीं होता: निष्पादन से पहले ताज़ा फ़र्द लें और बाद में इंतक़ाल के लिए आवेदन करें, क्योंकि कोई एस॰एम॰एस॰ नहीं आने वाला। एस्टेट कार्यालय संबंधी अंश को निष्पादन से पहले ठीक कर लें, बाद में नहीं। जहाँ साइट पट्टाधृत है या रियायती दर पर आबंटित की गई थी, वहाँ आबंटन तिथि से पंद्रह वर्ष के भीतर कोई अंतरण अनुमत नहीं है (नियम 7(i), चंडीगढ़ एस्टेट नियम, 2007) और अंतरण रजिस्टर होने से पहले अनर्जित वृद्धि का एक-तिहाई भाग देय है (नियम 7(ii)) — अनर्जित वृद्धि वह अंतर है जो मूल प्रीमियम के वर्तमान मूल्य, जिसे भुगतान की तारीख़ों से 9% प्रति वर्ष चक्रवृद्धि दर से बढ़ाया गया हो, और पिछले तीन वित्तीय वर्षों में उसी श्रेणी के औसत नीलामी मूल्य पर आकलित वर्तमान बाज़ार मूल्य के बीच होता है, आकलन पर पट्टेदार को सूचना और सुनवाई सहित। परंतु नियम 7(iii) के अंतर्गत, एस्टेट अधिकारी की अनुमति से माता, पिता, जीवनसाथी, पुत्र या पुत्री के नाम को जोड़ना, हटाना या प्रतिस्थापित करना सिरे से अंतरण ही नहीं है, इसलिए न तो पंद्रह-वर्ष का प्रतिबंध और न ही अनर्जित वृद्धि लागू होती है — और यही वह प्रावधान है जिस पर सेक्टरों के अधिकांश परिवार वास्तव में निर्भर हैं। इसकी दोनों सीमाओं पर ध्यान दें: नियम 7(iii) केवल माता, पिता, जीवनसाथी, पुत्र या पुत्री का नाम लेता है, इसलिए पौत्र-पौत्री, भाई या बहन इससे बाहर हैं; और नियम 1(ii), 2007 के नियमों को केवल उन आबंटनों और नीलामियों तक सीमित करता है जो 7 नवंबर 2007 को उनके प्रकाशन के बाद हुए, जबकि चंडीगढ़ का अधिकांश भाग उससे पहले का है, इसलिए पुराने आबंटन के लिए एस्टेट कार्यालय से पूछें कि कौन-से नियम लागू होते हैं। चंडीगढ़ हाउसिंग बोर्ड द्वारा आबंटित आवासीय यूनिट को सेक्टर 9 से बोर्ड का अपना अनापत्ति प्रमाणपत्र और नो-ड्यूज़ प्रमाणपत्र चाहिए, आबंटी और अंतरिती संयुक्त रूप से आवेदन करते हुए, वास्तविक क़ब्ज़े की तिथि से पाँच वर्ष की लॉक-इन अवधि समाप्त होने पर (जनरल सेल्फ़ फ़ाइनेंसिंग हाउसिंग स्कीम, सेक्टर 63 को छोड़कर, जहाँ लॉक-इन अवधि के भीतर अंतरण निर्धारित शुल्क अदा करने पर अनुमत है), कोई अंतरण-पत्र पहले से निष्पादित न हो तथा कोई स्वामित्व विवाद विद्यमान न हो — 1979 के विनियमों का विनियम 16 तथा बोर्ड का नागरिक चार्टर। बकाया तथा संपत्ति ब्योरे पहले से estateoffice.chd.gov.in पर 'नो योर ड्यूज़' और 'नो योर प्रॉपर्टी' के माध्यम से जाँचे जा सकते हैं।

नोटरी

इस विलेख के लिए आवश्यक नहीं, और इसका स्थान कभी नहीं ले सकती। नोटरीकृत परंतु अरजिस्टर्ड अचल संपत्ति का उपहार कुछ भी अंतरित नहीं करता; यह इस श्रेणी की सबसे सामान्य तथा सबसे महँगी ग़लती है, और इसे स्टांप पेपर या नोटरी की मुहर की कोई भी मात्रा ठीक नहीं करती। नोटरीकरण अपना स्थान केवल सहायक काग़ज़ात पर पाता है, और वे कई हैं। संघ राज्यक्षेत्र चंडीगढ़ में विलेख के साथ लगा शपथपत्र-सह-क्षतिपूर्ति बंधपत्र रजिस्ट्रेशन के समय सब-रजिस्ट्रार के काउंटर पर होना ही चाहिए, क्योंकि एस्टेट कार्यालय में स्वामित्व-परिवर्तन वहीं से स्वचालित रूप से गति पाता है और बंधपत्र उसी क्षण सब-रजिस्ट्रार के अपने बंधपत्र में मिला दिया जाता है; बाद में फ़ाइल में कुछ भी नहीं जोड़ा जा सकता, और एस्टेट कार्यालय बाद में अलग से बंधपत्र नहीं माँग सकता। मौजूदा एस्टेट कार्यालय व्यवहार अब कार्यपालक मजिस्ट्रेट द्वारा अनुप्रमाणित शपथपत्र के स्थान पर नोटरीकृत शपथपत्र स्वीकार करता है, सिवाय वहाँ जहाँ कोई नियम या नीति विशेष रूप से अन्यथा अपेक्षा करे, और जो दस्तावेज़ पहले से एस्टेट कार्यालय के अभिलेख में हैं उन्हें दोबारा प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं। पंजाब में सामान्यतः नोटरीकृत होने वाले काग़ज़ात हैं: पहचान शपथपत्र, सह-स्वामियों या अन्य परिवार सदस्यों से अनापत्ति शपथपत्र, जहाँ आदाता अवयस्क हो वहाँ संरक्षक का शपथपत्र, तथा जहाँ स्वामित्व-शृंखला में कोई अंतराल हो वहाँ क्षतिपूर्ति शपथपत्र। दो जाल। यदि दाता व्यक्तिगत रूप से रजिस्ट्रेशन में उपस्थित नहीं हो सकता, तो दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के लिए किसी को अधिकृत करने वाला मुख़्तारनामा रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 33 के अंतर्गत सब-रजिस्ट्रार द्वारा अनुप्रमाणित होना चाहिए; एक सादा नोटरीकृत मुख़्तारनामा सामान्यतः काउंटर पर अस्वीकार कर दिया जाता है। और भारत के बाहर तैयार अथवा निष्पादित कोई भी दस्तावेज़ जिसे संघ राज्यक्षेत्र चंडीगढ़ में एस्टेट कार्यालय के लेन-देन में उपयोग करना है, उसे पहले वित्त विभाग, चंडीगढ़ प्रशासन के कार्यालय द्वारा एम्बॉस कराना होगा — विदेश में रहने वाले दाता या आदाता के लिए एक सामान्य किंतु महँगा आश्चर्य।

गवाह

विलेख पर स्वयं दो अनुप्रमाणक गवाह अनिवार्य हैं: संपत्ति अंतरण अधिनियम, 1882 की धारा 123। उस अधिनियम की धारा 3 में दी गई 'अनुप्रमाणित' की परिभाषा के अंतर्गत, हर गवाह ने या तो दाता को हस्ताक्षर करते देखा होना चाहिए, अथवा हस्ताक्षर का दाता का व्यक्तिगत स्वीकृति-कथन प्राप्त किया होना चाहिए, और हर एक को दाता की उपस्थिति में हस्ताक्षर करना चाहिए। गवाह पक्षकार नहीं होना चाहिए: आदाता को, अथवा अवयस्क आदाता के लिए स्वीकार करने वाले प्राकृतिक संरक्षक को, कभी अनुप्रमाणित न करने दें। पूरे नाम, पते, पहचान संख्याएँ तथा संपर्क ब्योरे सुरक्षित रखें, क्योंकि विधि द्वारा अनुप्रमाणन अपेक्षित दस्तावेज़ किसी अनुप्रमाणक गवाह को बुलाकर सिद्ध किया जाता है — भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 2023 की धारा 67, जो भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 68 के तत्संगत है, जो अधिनियम 1 जुलाई 2024 से निरसित हो चुका है और अब उसे प्रवृत्त विधि के रूप में उद्धृत नहीं किया जाना चाहिए। रजिस्ट्रेशन एक दूसरी तथा अधिक कड़ी अपेक्षा जोड़ता है, और यही वह है जो लोगों को काउंटर से वापस घर भेज देती है। दस्तावेज़ निष्पादित करने वाले व्यक्तियों की पहचान रजिस्ट्रीकरण अधिकारी के समक्ष होनी चाहिए (रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 34), और पंजाब रजिस्ट्रीकरण नियमावली के पैरा 127 के अंतर्गत पहला पहचान-गवाह किसी मान्यता-प्राप्त वर्ग से होना चाहिए — व्यवहार में ग्रामीण क्षेत्र में एक लंबरदार, ग्राम पंचायत का सरपंच या सदस्य, नगरपालिका पार्षद, राजपत्रित अधिकारी या अधिवक्ता। दोनों गवाह एक-दूसरे को जानते हों, और पहला गवाह सब-रजिस्ट्रार को ज्ञात होना चाहिए। यह अपेक्षा चंडीगढ़ प्रशासन के अपने 'भूमि एवं संपत्ति' पृष्ठ पर तथा उसकी स्टांप शुल्क तालिका से संलग्न आधिकारिक चेकलिस्ट में बताई गई है, और पैरा 127 पंजाब रजिस्ट्रीकरण नियमावली का प्रावधान है, जो वह नियमावली भी है जिसके अनुसार पंजाब के रजिस्ट्रीकरण अधिकारी भी कार्य करते हैं; यदि आपके मन में आया पहला गवाह सीमांत है तो तहसील कार्यालय से पुष्टि कर लें। वह गवाह अपॉइंटमेंट तय करने से पहले चुन लें — जो पड़ोसी संयोगवश उस दिन खाली हो, वह सामान्यतः काम नहीं आएगा।

स्टाम्प पेपर का अनुरोध करें

Sample preview — placeholder answers, not your data

TRANSFER DEED BETWEEN BLOOD RELATIONS

(Transfer of immovable property without consideration, made under sections 122 and 123 of the Transfer of Property Act, 1882, and compulsorily registrable under section 17(1)(a) of the Registration Act, 1908)

THIS DEED is made at Ludhiana on 1 April 2026.

BETWEEN

Sardar Gurcharan Singh, son of Late Sardar Mohan Singh, aged about 68 years, PAN ABCPS1234K, residing at X

(hereinafter called the "Donor", which expression, where the context admits, includes the Donor's heirs, executors, administrators and legal representatives, of the ONE PART)

AND

Smt. Harpreet Kaur, son of Sardar Gurcharan Singh, aged about 34 years, PAN DEFPS5678L, residing at X

(hereinafter called the "Donee", which expression, where the context admits, includes the Donee's heirs, executors, administrators and legal representatives, of the OTHER PART)

The Donor and the Donee are together called the "Parties".


RECITALS

1. The property

1.1 The property transferred by this Deed is a residential flat or apartment in a building situated at Village Jhande, Tehsil Ludhiana (West), in the State of Punjab, and described in full in the Schedule at the end of this Deed (the "Scheduled Property").

2. Relationship of the Parties

2.1 The Donee is the son of the Donor. The relationship so stated is true and correct.

2.2 The relationship recorded in clause 2.1 is the foundation of any remission of stamp duty recited in clause 11.2. If the relationship recorded in clause 2.1 is not one of the relationships named in the recital chosen in clause 11.2, no remission is claimed by this Deed and stamp duty is payable on it at the full rate chargeable on a conveyance of immovable property.

3. The Donor's title

3.1 The Donor is the sole and absolute owner of the Scheduled Property, and no other person has any right, title, interest, share or claim in it.

3.2 The extent of the Donor's own holding in the Scheduled Property is an undivided one-third (1/3) share. Nothing in this Deed operates, or is intended to operate, to transfer to the Donee any interest in the Scheduled Property greater than that holding, and the extent transferred by clause 5.1 is measured against that holding alone.

3.3 The Donor purchased the Scheduled Property under a registered Sale Deed and has been in possession since that purchase.

The particulars of the Donor's document of title are: Sale Deed dated 14 June 2004, registered as Vasika No. 4821 dated 16 June 2004 in the office of the Sub-Registrar, Ludhiana (East).

The Scheduled Property stands recorded in the name of the Donor in the revenue, estate, municipal or society records under the following particulars: Jamabandi for 2021-22, Khewat No. 112, Khatauni No. 148; Mutation No. 3417 sanctioned on 09 August 2019.

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