+91 70871 19160

ਕਾਗਜ਼ਨਾਮਾ

Complaint for Delay in Returning Title Deeds

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

ਕੀਮਤ
ਮੁਫ਼ਤ

ਮੁਫ਼ਤ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁਫ਼ਤ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਕਿੱਟਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

ਮੁਫ਼ਤ: ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ 5 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ।

ਆਸਾਨ ਸਵਾਲ, ਪੂਰਾ ਡਰਾਫਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ, Word ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਸਾਰੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵੇਖੋ

ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ

  • Letter to bank for release of original property documents after loan closure
  • title deed release reminder
  • complaint for non-return of original title deeds
  • RBI 30-day property document release complaint
  • claim for Rs. 5,000 per day compensation for delay in releasing title deeds
  • letter for satisfaction of charge and return of documents
  • escalation letter to Principal Nodal Officer for title deeds
  • complaint where the bank says the title deeds are lost.

ਕਦੋਂ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ

Use this one when the lender has not returned your original documents (and, usually, not removed its charge either) more than 30 days after closure; use Complaint for Delay in Removing a Charge instead if your documents already came back and only the registered charge itself is still unsatisfied. For when a loan secured on property is fully repaid or settled, the account is closed, and the lender hasn't returned your title deeds or removed its registry charge.

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ

RBI's circular of 13 September 2023 (DoR.MCS.REC.38/01.01.001/2023-24) requires regulated lenders to release all original property documents and remove registered charges within 30 days of repayment/settlement. For lender-attributable delay beyond that, it must give written reasons and pay Rs. 5,000/day compensation. If originals are lost/damaged, the lender must help get duplicates at its cost, with an extra 30 days (60 total) before compensation starts. States the rule, computes the days and money, demands the documents and charge satisfaction, and sets the escalation ladder: branch, then the Principal Nodal Officer/Grievance Redressal Officer, then — bank/NBFC — the RBI Ombudsman under the Reserve Bank – Integrated Ombudsman Scheme, 2026; a housing finance company goes to the National Housing Bank instead (same entitlement, different route). Also covers the lender saying the deeds are lost. Don't use this if: the 30-day period fell due before 1 December 2023; the loan isn't a 'personal loan' in RBI's sense (business/firm/company/LLP/trust loans are outside the compensation entitlement, though the demand itself still works); the account isn't yet closed, or closure is disputed; your lender is an unregulated credit society or chit fund (co-operative BANKS, RRBs, small finance banks, NBFCs/HFCs, AIFIs and ARCs ARE covered); or you're a legal heir claiming after the borrower's death (a different request).

ਕੀ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਇਸੇ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਖਰੜਾ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਖਰੜਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਬਾਰੇ ਦਿੱਤੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ।

ਇਸ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ, ਰਜਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਗਵਾਹ ਵੇਖੋ

ਹੇਠਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਆਮ ਸਥਿਤੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਰਕਮ ਉਸ ਰਾਜ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਬਦਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ — ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲੈਣਾ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ

ਕੋਈ ਨਹੀਂ — ਸ਼ਿਕਾਇਤ/ਮੰਗ ਪੱਤਰ ਕਿਸੇ ਹੱਕ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਜਾਂ ਸਮਾਪਤੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਧਾਰਾ 2(14) ਹੇਠ ਕੋਈ 'ਲਿਖਤ' ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚੀ I ਦਾ ਕੋਈ ਅਨੁਛੇਦ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਰਯੋਗ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ। ਸਾਦਾ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਲੈਟਰਹੈੱਡ। ਦੋ ਗੱਲਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਤਦ ਜਦੋਂ ਗੁਆਚੇ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਰਿਣਦਾਤਾ ਤੁਹਾਥੋਂ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਬਾਂਡ/ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰ ਨਿਸ਼ਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਕਹੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ, ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਸਟੈਂਪ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ (ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਲਈ ਅਨੁਛੇਦ 34, ਜਾਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ 35; ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰਾਂ ਲਈ ਅਨੁਛੇਦ 4), ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਨੋਟਰੀਕ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਾ ਕਰੋ; ਆਰਬੀਆਈ ਸਰਕੂਲਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਰਿਣਦਾਤਾ ਉੱਤੇ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਉਲਟ, ਰਿਣਦਾਤਾ ਵੱਲੋਂ (ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ 7.3(f)) ਦਿੱਤਾ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਰਿਣਦਾਤਾ ਦੀ ਲਾਗਤ ਉੱਤੇ ਸਟੈਂਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਉਹ ਕਾਗਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਦਿਓ।

ਰਜਿਸਟਰੀ

ਕੋਈ ਨਹੀਂ — ਕੋਈ ਜਾਇਦਾਦ ਹੱਕ ਸਿਰਜਦਾ ਨਹੀਂ (ਧਾਰਾ 17)। ਬੰਧਕ-ਮੁਕਤੀ ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਮਾਮਲਾ ਅਹਿਮ ਹੈ: ਰਜਿਸਟਰਡ ਬੰਧਕ ਦੀ ਮੁਕਤੀ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬੰਧਕ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ CERSAI ਉੱਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ ਉੱਤੇ ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਉੱਤੇ ਵੀ)। ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗੋ।

ਨੋਟਰੀ

ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ — ਇਸ ਨਾਲ ਲਾਗਤ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਦਸਤਖ਼ਤੀ ਚਿੱਠੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜ਼ੋਰ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ। ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦਾ ਸਬੂਤ: ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ, ਇਸਨੂੰ ਪਾਵਤੀ-ਸਹਿਤ ਕਰਵਾਓ।

ਗਵਾਹ

ਕੋਈ ਨਹੀਂ — ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਦੂਜੀ ਕਾਪੀ ਉੱਤੇ ਬ੍ਰਾਂਚ ਦੀ ਮੋਹਰ, ਜਾਂ, ਇਨਕਾਰ ਹੋਣ ਉੱਤੇ, ਤਾਰੀਖ਼/ਸਮਾਂ/ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਉਸੇ ਦਿਨ ਰਜਿਸਟਰਡ ਡਾਕ।

ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

Sample preview — placeholder answers, not your data

Rakesh Kumar Malhotra
Flat 802, Sunrise Residency, Plot 14, Sector 70, Mohali 140307, Punjab
Mobile: +91 XXXXX XXXXX
Email: rakesh.malhotra@example.com

Date: 1 April 2026

To
The Branch Manager
XYZ Housing Finance Limited
Sector 70, Mohali Branch
Shop 3-5, Ground Floor, Vardhman Arcade, Sector 70, Mohali 140307
Email: kharghar.branch@xyzhfc.example.in

Sent: By hand, against acknowledgement

SUBJECT: LOAN ACCOUNT NO. HL/KHR/2016/0043128 — CLOSED ON 3 April 2026 — ORIGINAL PROPERTY DOCUMENTS NOT RELEASED — DEMAND FOR RELEASE OF DOCUMENTS, SATISFACTION OF CHARGE, AND COMPENSATION OF Rs. 13,25,000 UNDER RBI CIRCULAR DoR.MCS.REC.38/01.01.001/2023-24 DATED 13 SEPTEMBER 2023

Dear Sir / Madam,

  1. 1. THE LOAN ACCOUNT

1.1 I am the borrower under the Housing Loan bearing Loan Account No. HL/KHR/2016/0043128, serviced at your Sector 70, Mohali Branch.

1.2 Sunita Malhotra is the co-borrower under the same loan account and joins in this letter.

1.3 The sanctioned amount was Rs. 42,00,000.

1.4 The sanction letter is dated 2 April 2026.

  1. 2. THE SECURITY

2.1 The loan was secured by a mortgage over the following immovable property ("the Property"):

Flat No. 802, 8th Floor, 'A' Wing, Sunrise Residency Co-operative Housing Society Ltd., built on Plot No. 14, Sector 70, Mohali 140307, admeasuring 78.5 sq. m. carpet area, within the limits of the Municipal Corporation of SAS Nagar (Mohali) and the registration sub-district of Kharar, District SAS Nagar (Mohali).

  1. 3. THE ORIGINAL DOCUMENTS DEPOSITED WITH YOU

3.1 In connection with the loan, the following original documents were deposited with you and have remained in your custody since:

  1. 1. Original Agreement for Sale dated 12.06.2016 registered at Sr. No. MOH-4/5231/2016.
  2. 2. Original registration receipt.
  3. 3. Original stamp duty and registration fee receipts.
  4. 4. Original Allotment Letter dated 02.05.2016 issued by the developer.
  5. 5. Original Possession Letter dated 28.11.2016.
  6. 6. Original Share Certificate No. 118 (Distinctive Nos. 586-590) issued by the Society.
  7. 7. Original chain of title documents: Deed of Conveyance dated 04.03.2011 in favour of the Society.
  1. 4. THE LOAN IS CLOSED

4.1 I closed the loan account on 3 April 2026 by full prepayment. Nothing is outstanding on the account.

4.2 This is evidenced by your No Dues Certificate dated 4 April 2026, a copy of which is enclosed.

  1. 5. YOUR OBLIGATION AND THE TIME LIMIT

5.1 The Reserve Bank of India, by its circular DoR.MCS.REC.38/01.01.001/2023-24 dated 13 September 2023 titled "Release of Movable / Immovable Property Documents on Repayment/Settlement of Personal Loans", has directed that regulated entities shall release all original movable and immovable property documents, and remove charges registered with any registry, within a period of 30 days after full repayment or settlement of the loan account.

ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਇਹ ਵੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਹੋਮ ਲੋਨ, ਗਹਿਣੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਉੱਤੇ ਕਰਜ਼ਾ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ

ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੈ ਜਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਕਿੱਟਾਂ ਖਰੀਦ ਸਕੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੇਖਣਾ, ਭਰਨਾ ਅਤੇ ਝਲਕ ਵੇਖਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ ਚੱਲਦਾ ਰਹੇਗਾ।