ਕਾਗਜ਼ਨਾਮਾ

Mutation on an Exchange

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

ਕੀਮਤ
ਮੁਫ਼ਤ
ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ
No stamp duty: a s.34 mutation report transfers nothing (outside Schedule I-A); duty was due on the source instrument.
ਰਜਿਸਟਰੀ
Not registrable — outside s.17, Registration Act, 1908.
ਗਵਾਹ
Not ordinarily required; the authority may call for witnesses or identifiers at attestation or hearing.

ਮੁਫ਼ਤ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁਫ਼ਤ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਕਿੱਟਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

ਮੁਫ਼ਤ: ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ 5 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ।

ਆਸਾਨ ਸਵਾਲ, ਪੂਰਾ ਡਰਾਫਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ, Word ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਸਾਰੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵੇਖੋ

ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ

  • exchange mutation application
  • mutation after exchange deed

ਕਦੋਂ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ

Two owners exchanged property, so each holding must be recorded against the right owner: the exchange deed, both transferors/transferees, both properties, share moving each way, registration particulars. Mutation is consequential, not a cure for an invalid deed, and makes two linked changes, not one; it is not itself the conveyance.

ਕੀ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਇਸੇ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਖਰੜਾ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਖਰੜਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਬਾਰੇ ਦਿੱਤੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ।

ਇਸ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ, ਰਜਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਗਵਾਹ ਵੇਖੋ

ਹੇਠਾਂ ਜੋ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਉਹ ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਲਈ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉੱਥੋਂ ਦੀ ਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ-ਕਿੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ — ਭਾਵ ਹੇਠਲੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਉਹੀ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਦਰਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲੈਣਾ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ

No stamp duty: a s.34 mutation report transfers nothing (outside Schedule I-A); duty was due on the source instrument. No court fee. Cost is the Rs 600 mutation fee (Punjab Revenue Dept, 6 Sep 2026), recovered under s.38(2) at attestation from the person favoured; late reporting (past 3 months) risks a s.39 fine up to 5x — Rs 3,000.

ਰਜਿਸਟਰੀ

Not registrable — outside s.17, Registration Act, 1908. The Patwari logs it in the register of mutations, the Kanungo validates it, returning an intkal number and order. An unregistered instrument needing registration can't found a mutation.

ਨੋਟਰੀ

Not required unless the authority asks for an affidavit, declaration or attested copy.

ਗਵਾਹ

Not ordinarily required; the authority may call for witnesses or identifiers at attestation or hearing.

ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

Sample preview — placeholder answers, not your data

MUTATION ON AN EXCHANGE

Application date: 2 April 2026

EXCHANGE DEED

Applicant: Aarav Sharma, Sector 21, Panchkula. Exchange instrument: registered exchange deed, reference Document no. 118 dated 01 September 2026, dated 1 April 2026.

Existing recorded holder for the affected parcel: Harpreet Singh. Proposed holder after exchange: Aarav Sharma.

AFFECTED PARCEL

District SAS Nagar, Tehsil Kharar, Village Kharar. Identifiers: Khewat 114, Khatauni 226, Khasra 18//12 min.. Parcel/interest: 4 kanal agricultural land, full ownership share..

Exchange-related change requested: Full interest to be entered in favour of Aarav Sharma.. Existing record reference: Jamabandi 2022-23, Khewat 114.

LINKED RECORD CHANGE

Document status: Required source document attached. Linked deed/property material: Signed application and current record copy.

Because an exchange normally produces reciprocal record changes, the authority should cross-check the companion parcel or linked mutation so that one side is not entered without the corresponding source transaction being identifiable.

OBJECTIONS

Known objection status: No known objection has been communicated.

REQUEST

Please record the applicant's side of the exchange exactly according to the registered exchange instrument and linked revenue identifiers.

LEGAL BASIS

In Punjab this application is the report of a change in rights under section 34 of the Punjab Land Revenue Act, 1887. It is addressed to the Circle Revenue Officer through the Halqa Patwari of the revenue estate, and can be handed to the Patwari or lodged at the Fard Kendra of the tehsil or sub-tehsil; the Halqa Patwari enters it in the register of mutations, the Field Kanungo validates the entry, and the Circle Revenue Officer, a Naib Tehsildar or Tehsildar, attests, sanctions or rejects it. A mutation records a change of rights; it does not create title. An entry in the record of rights is presumed true only until the contrary is proved (section 44 of the Act), and section 45 sends anyone who disputes it to a civil suit for a declaration. In Chandigarh only the Union Territory's revenue villages carry a jamabandi; there the Patwari holds the record of rights and the Tehsildar or Naib Tehsildar of the Union Territory attests the mutation. A sector property held from the Estate Office has no jamabandi and is not mutated this way: the Estate Office's own transfer procedure applies.

PERSONAL DATA NOTICE

This notice is given under the Digital Personal Data Protection Act, 2023.

Personal data in this document is collected only to apply for and administer mutation on an exchange in the relevant land or estate record, communicate about that purpose, verify expressly supplied land-record information and retain an evidentiary filing record.

ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਇਹ ਵੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਜ਼ਮੀਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ

ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੈ ਜਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਕਿੱਟਾਂ ਖਰੀਦ ਸਕੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੇਖਣਾ, ਭਰਨਾ ਅਤੇ ਝਲਕ ਵੇਖਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ ਚੱਲਦਾ ਰਹੇਗਾ।