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कागज़नामा

Application for Correction in the Estate Office Record and Portal Details (Annexure-I)

एक नज़र में

कीमत
मुफ़्त
स्टाम्प ड्यूटी
आवेदन पर स्वयं कोई स्टाम्प ड्यूटी नहीं है।
रजिस्ट्री
यह आवेदन पंजीकरण योग्य नहीं है — पंजीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 17 किसी अभिलेख को सुधारने के अनुरोध तक नहीं पहुँचती; यह दाखिल होता है, पंजीकृत नहीं।
गवाह
आवेदन या शपथ-पत्र पर कोई अनुप्रमाणक साक्षी नहीं — इसके बजाय आवश्यक है: हर दर्ज स्वामी का हस्ताक्षर तथा एक स्व-अनुप्रमाणित फोटो पहचान (संयुक्त स्वामियों के पास प्रायः भिन्न-भिन्न होती हैं)।

मुफ़्त

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इन नामों से भी

  • Estate Office correction application
  • Annexure-I correction application
  • Correction of property details on the Estate Office portal
  • Name correction in Estate Office record
  • Parentage correction Estate Office
  • Share correction Estate Office
  • Area correction Estate Office
  • Tenure correction on portal

कब ज़रूरत पड़ती है

The application itself — the Annexure-I you file at the Estate Office, signed rather than sworn, on plain paper. Where the correction is a spelling, the sworn half is the Spelling Correction Affidavit for a Property Record in this library.

और पढ़ें

File this at the Estate Office when its record is wrong — name, parentage, a joint owner's share, site/covered area, tenure shown as leasehold when freehold, or a stale ownership entry. It's Annexure-I, Sr. No. 32 of the Right to Service notification (30 March 2026): 30 working days, Assistant Estate Officer, then Estate Officer, then Secretary Estate on appeal. It matters more here than elsewhere: Chandigarh sector property has no jamabandi or fard — the Estate Office portal IS the title record, and a buyer's advocate or bank stops cold on a name mismatch. Since 2025, auto-mutation pushes deed data to the portal within hours of registration with no later fix — get the record right before you register, not after. One case sits on the line: a deed already registered, but the portal never caught up (auto-mutation didn't fire). That's not a fresh transfer — it's a record lagging an instrument — but three answers must travel together: the wrong entry is the portal's stale ownership; the deed is registered but never carried over; and what's claimed is that ownership passed on registration, not on this application. Answered inconsistently, the affidavit contradicts itself on oath. An error INSIDE a registered deed itself can't be cured here — you need a registered deed of rectification first (same parties, same Sub-Registrar), then this application enclosing it. Not for: a genuine title dispute between co-owners (that's a civil suit, not a correction); a voluntary name change (get it gazetted first); a Chandigarh Housing Board flat; Punjab property (Fard Badar there instead); or Chandigarh's village/lal-dora areas. This fixes the record, not the title. And where a 'correction' is in substance a change of ownership between unrelated co-owners on a residential property, the Estate Officer's 10 February 2023 freeze may still apply — unresolved whether it's lifted; ask at the counter first.

क्या यह यहीं भरा जा सकता है

यह यहीं भरा जा सकता है

यह दस्तावेज़ आप इसी साइट पर भर सकते हैं, और कुछ भी तय करने से पहले पूरा मसौदा स्क्रीन पर पढ़ सकते हैं। यह ध्यान से तैयार किया गया प्रारूप है; आपके अपने हालात पर दी गई सलाह नहीं।

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नीचे जो लिखा है वह चंडीगढ़ के लिए है। इसमें वहीं की स्थिति दी गई है, यह नहीं कि यह कहाँ-कहाँ कैसे बदलती है — यानी नीचे की रकमें वही हैं जो लागू होती हैं। दरें बदलती रहती हैं, इसलिए सब-रजिस्ट्रार दफ़्तर से पक्का कर लेना ठीक रहता है। अगर प्रॉपर्टी भारत में कहीं और है, तो इनमें से कुछ भी आपके लिए नहीं है।

स्टाम्प ड्यूटी

आवेदन पर स्वयं कोई स्टाम्प ड्यूटी नहीं है। यह कुछ भी सृजित, घोषित, समनुदेशित, सीमित या समाप्त नहीं करता; यह एक लोक अधिकारी से अभिलेख की एक प्रविष्टि सुधारने का अनुरोध करता है। भारतीय स्टाम्प अधिनियम, 1899 की अनुसूची I-क का, जैसा केंद्र शासित प्रदेश चंडीगढ़ में लागू है, कोई अनुच्छेद इस तक नहीं पहुँचता। इसे सादे कागज़ पर, या यदि काउंटर आपको दे तो सम्पदा कार्यालय के अपने Annexure-I प्रोफार्मा पर छापें। इस सेवा हेतु प्रकाशित जाँच-सूची द्वारा कोई शुल्क निर्धारित नहीं है, तथा 30 मार्च 2026 की सेवा का अधिकार अधिसूचना के क्रम सं. 32 के विरुद्ध भी कोई नहीं दिखाई देता; यदि प्राप्ति काउंटर कोई शुल्क माँगे, तो वह आदेश दिखाने को कहें जो इसे तय करता है तथा रसीद लें। शपथ-पत्र-सह-क्षतिपूर्ति (Annexure A, तथा हर आगे के स्वामी का अपना) पर वास्तव में ड्यूटी लगती है — हर शपथकर्ता के लिए एक शीट — परंतु चंडीगढ़ की प्रकाशित तालिका में कोई शपथ-पत्र पंक्ति नहीं है; वर्तमान मूल्यवर्ग हेतु 30 Bays Building के स्टाम्प विक्रेता या सम्पदा कार्यालय काउंटर से पूछें। जहाँ त्रुटि पंजीकृत विलेख में ही है, वहाँ पहले एक सुधार विलेख चाहिए — तथा इसका स्टाम्प अनुच्छेद वास्तव में अनिश्चित है: प्रकाशित तालिका में 'सुधार' नामक कोई प्रविष्टि ही नहीं है। मुख्य भेद: एक सुधार जो केवल चूक ठीक करता है एक बात है; एक जो सार में हस्तांतरित हित को बढ़ाता है वह अतिरिक्त भाग पर हस्तांतरण के रूप में प्रभार्य है। यदि हस्तांतरण-स्तर ड्यूटी लागू होती है: मूल्य/प्रतिफल का 5% (इसे अनिश्चित मानें — पोर्टल 6% बताते हैं; उप-पंजीयक से पुष्टि करें), पट्टाधृति-अधिकार अन्तरण या विनिमय हेतु 3%, पारिवारिक व्यवस्था हेतु 2%, रक्त-संबंधी छूट प्राप्त (शुल्क फिर भी लागू है); पंजीकरण शुल्क 1% अधिकतम ₹10,000 प्लस ₹20 पेस्टिंग। ड्यूटी प्रतिफल या कलक्टर दर में जो अधिक हो उस पर लगती है (1 अप्रैल 2026 से तीव्रता से संशोधित, सेक्टर अनुसार भिन्न) — तथा ध्यान दें, यदि आप कोई गलत क्षेत्रफल प्रविष्टि सुधार रहे हैं, तो वह गलत आंकड़ा अब तक कलक्टर-दर मूल्यांकन को प्रभावित करता रहा है। कोई पंजाब क्रॉसओवर नहीं; कोई लैंगिक रियायत नहीं।

रजिस्ट्री

यह आवेदन पंजीकरण योग्य नहीं है — पंजीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 17 किसी अभिलेख को सुधारने के अनुरोध तक नहीं पहुँचती; यह दाखिल होता है, पंजीकृत नहीं। सहायक सम्पदा अधिकारी के पास दाखिल करें: तीस कार्य-दिवस, परंतु घड़ी तभी शुरू होती है जब आवेदन तथा हर दस्तावेज़ 'हर तरह से सही व पूर्ण' हो — अपूर्ण फ़ाइल इसे शुरू नहीं करती। डायरी संख्या व प्राप्ति तिथि रखें; अपील इन्हीं पर बनती है। जो वास्तव में पंजीकरण योग्य है, जहाँ त्रुटि स्वयं विलेख में हो: एक सुधार विलेख, पंजीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 17(1)(ख) के अधीन अनिवार्य रूप से, उन्हीं पक्षों द्वारा निष्पादित, उप-पंजीयक के पास (संकीर्ण प्रस्तुतीकरण/पंजीकरण घंटे)। धारा 23 इसे प्रस्तुत करने हेतु चार माह देती है, फीस के 10 गुना तक के जुर्माने पर चार और (धारा 25); अपंजीकृत होने पर, यह संव्यवहार साबित करने हेतु अग्राह्य है (धारा 49)। क्रम मायने रखता है: पहले सुधार विलेख पंजीकृत करें, फिर उसके विवरण संलग्न करते हुए यह आवेदन दाखिल करें — इससे सुधरा डेटा स्वतः-इन्तकाल के अपने ही मार्ग से पोर्टल पर चढ़ता है। 2025 से, पंजीकरण इंतकाल को डिजिटल रूप से आरंभ करता है (2-घंटे पट्टाधृति+NOC / 4-घंटे स्वतंत्रधृति जाँच) जिसके बाद कोई अलग आवेदन नहीं चाहिए। जहाँ कोई विलेख पहले से पंजीकृत है परंतु स्वतः-इन्तकाल कभी चला ही नहीं, वहाँ यही आवेदन सही है — परंतु केवल तभी जब इसका उत्तर विलेख से पीछे रह गए पोर्टल के रूप में दिया जाए, नए अन्तरण के रूप में नहीं, जो एक भिन्न सेवा है।

नोटरी

आवेदन पर हस्ताक्षर होते हैं, शपथ नहीं — इसके लिए किसी नोटरी की आवश्यकता नहीं। शपथ-पत्र-सह-क्षतिपूर्ति (Annexure A, तथा हर आगे के दर्ज स्वामी का अपना) अवश्य शपथबद्ध होना चाहिए — कार्यपालक मजिस्ट्रेट के स्थान पर नोटरी स्वीकार्य है। जहाँ कोई मुख्तार अनुपस्थित स्वामी की ओर से हस्ताक्षर करता है, वहाँ मुख्तार शपथ लेता है (मुख्तार-दाता नहीं) — केवल एक शपथ-पत्र, जिसमें यह अभिसाक्ष्य दिया जाता है कि मुख्तारनामा प्रवर्तमान है, मुख्तार-दाता जीवित है, तथा मुख्तार की जानकारी का स्रोत क्या है। मेज़ से जाने से पहले, जाँच लें कि नोटरी के हस्ताक्षर/मुहर, रजिस्टर प्रविष्टि संख्या व तिथि, तथा शुल्क रसीद — सब मौजूद हैं। हर फोटोकॉपी स्व-अनुप्रमाणित करें तथा मूल साथ रखें। विदेश में शपथकर्ता, या प्रमाण के रूप में प्रयुक्त विदेशी जन्म/विवाह प्रमाणपत्र या न्यायालय आदेश को, चंडीगढ़ वित्त विभाग से उभारांकन (embossing) प्लस अपोस्टिल/विधिमान्यकरण चाहिए। नोटरीकरण केवल यह सिद्ध करता है कि शपथ ली गई थी — यहाँ मिथ्या कथन न केवल अभियोजन बल्कि धारा 8-क के अधीन स्थल की पुनर्ग्रहण तथा प्रतिफल के 10% तक की ज़ब्ती की ओर भी ले जा सकता है।

गवाह

आवेदन या शपथ-पत्र पर कोई अनुप्रमाणक साक्षी नहीं — इसके बजाय आवश्यक है: हर दर्ज स्वामी का हस्ताक्षर तथा एक स्व-अनुप्रमाणित फोटो पहचान (संयुक्त स्वामियों के पास प्रायः भिन्न-भिन्न होती हैं)। शपथ-पत्र नोटरी के अनुप्रमाणन से सिद्ध होता है, किसी साक्षी से नहीं। जहाँ त्रुटि स्वयं विलेख में होने के कारण एक सुधार विलेख पंजीकृत कराना आवश्यक हो, वहाँ नियम पलट जाता है: दो साक्षी आवश्यक हैं, पहला पंजाब पंजीकरण मैनुअल के पैरा 127 के अधीन योग्य (एक पार्षद, राजपत्रित अधिकारी या अधिवक्ता; या ग्रामीण क्षेत्र में लम्बरदार/सरपंच/पंच) — प्रस्तुतीकरण की खिड़की एक घंटे की होने के कारण इन्हें पहले से तैयार रखें। कोई कंपनी, फ़र्म, ट्रस्ट या हिन्दू अविभक्त परिवार साक्षी के स्थान पर एक प्राधिकार दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है। किसी निरक्षर हस्ताक्षरकर्ता के अंगूठे के निशान हेतु वाचन-पृष्ठांकन आवश्यक है।

स्टाम्प पेपर का अनुरोध करें

Sample preview — placeholder answers, not your data

APPLICATION FOR CORRECTION IN THE ESTATE OFFICE RECORD AND IN THE PROPERTY DETAILS DISPLAYED ON THE PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM PORTAL

(Estate Office, U.T. Chandigarh — Annexure-I to the Checklist for any type of corrections in any kind of documents relating to the services being provided by the Estate Office and correction of detail of property on portal)

PROPERTY FILE NO. EO/SEC-21/1234

To

The Estate Officer, U.T. Chandigarh
(through the Assistant Estate Officer, designated officer for this service)
Town Hall Building, Sector 17-C
Chandigarh 160017

Date: 4 April 2026

Place: Chandigarh

SUBJECT: Application for correction of the spelling of the owner's name in the property documents held by this Office and in the property details displayed on the online portal, in respect of House No. 1234, Sector 21-B, Chandigarh — the service listed at Sr. No. 32 of the Right to Service notification of the Department of Personnel, Chandigarh Administration, No. 28/67/1-IH(9)-2026/73238 dated 30 March 2026

Sir / Madam,

The Applicant respectfully submits this application and states as follows.

PART I — THE APPLICANT

1. Particulars of the Applicant. Harjit Singh Bedi, son of Late Sh. Gurcharan Singh Bedi, resident of House No. 1234, Sector 21-B, Chandigarh 160022, telephone +91 XXXXX XXXXX, e-mail harjit.bedi@example.com, and Manjit Kaur Bedi, son of Harjit Singh Bedi, resident of Flat 12, 40 Kingsway, London W2 6ND, United Kingdom (together, the Applicant, whether one person or more). Notices, demands and the corrected documents may be sent to Flat 12, 40 Kingsway, London W2 6ND, United Kingdom, which differs from the address standing against the Property on the record.

2. Capacity. The Applicant is the allottee of the Property. Every person recorded in this Office as an owner, allottee, lessee or transferee of the Property has signed this application; no recorded owner has been left off it, and no correction is sought behind the back of any recorded owner. This application is signed for the Applicant by Amarjit Singh Bedi, of House No. 88, Sector 15-A, Chandigarh 160015, attorney, under General Power of Attorney dated 14 March 2024, registered as document No. 4521 in the office of the Sub-Registrar, U.T. Chandigarh. The Applicant does not sign in person, and the signature appearing below against the Applicant's name is that of the attorney. The original power of attorney is produced with this application; it subsists and has not been revoked, as the attorney deposes in the affidavit at Annexure A; and, where it was executed outside India, it has been embossed by the Office of the Finance Department, Chandigarh Administration before being used.

3. Proof of identity. A self-attested photocopy of the Aadhaar Card of Harjit Singh Bedi is enclosed, in compliance with item 2 of the checklist for this service. A self-attested photocopy of the Aadhaar Card of Manjit Kaur Bedi is enclosed with it, that being the identity document of the second recorded owner. Where the correction sought is a correction of the spelling of a name or of a parentage, the identity document enclosed for that person is the one carrying the corrected particulars.

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