ਕਾਗਜ਼ਨਾਮਾ

Application for Correction in the Estate Office Record and Portal Details (Annexure-I)

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

ਕੀਮਤ
ਮੁਫ਼ਤ
ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ
ਅਰਜ਼ੀ ਉੱਤੇ ਖ਼ੁਦ ਕੋਈ ਸਟੈਂਪ ਡਿਊਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਰਜਿਸਟਰੀ
ਇਹ ਅਰਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ — ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਕਟ, 1908 ਦੀ ਧਾਰਾ 17 ਕਿਸੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੀ; ਇਹ ਦਾਖ਼ਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ।
ਗਵਾਹ
ਅਰਜ਼ੀ ਜਾਂ ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਗਵਾਹ ਨਹੀਂ — ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ: ਹਰ ਦਰਜ ਮਾਲਕ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੇ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਫੋਟੋ ਪਛਾਣ (ਸਾਂਝੇ ਮਾਲਕਾਂ ਕੋਲ ਅਕਸਰ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ)।

ਮੁਫ਼ਤ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁਫ਼ਤ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਕਿੱਟਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

ਮੁਫ਼ਤ: ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ 5 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ।

ਆਸਾਨ ਸਵਾਲ, ਪੂਰਾ ਡਰਾਫਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ, Word ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਸਾਰੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵੇਖੋ

ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ

  • Estate Office correction application
  • Annexure-I correction application
  • Correction of property details on the Estate Office portal
  • Name correction in Estate Office record
  • Parentage correction Estate Office
  • Share correction Estate Office
  • Area correction Estate Office
  • Tenure correction on portal

ਕਦੋਂ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ

The application itself — the Annexure-I you file at the Estate Office, signed rather than sworn, on plain paper. Where the correction is a spelling, the sworn half is the Spelling Correction Affidavit for a Property Record in this library.

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ

File this at the Estate Office when its record is wrong — name, parentage, a joint owner's share, site/covered area, tenure shown as leasehold when freehold, or a stale ownership entry. It's Annexure-I, Sr. No. 32 of the Right to Service notification (30 March 2026): 30 working days, Assistant Estate Officer, then Estate Officer, then Secretary Estate on appeal. It matters more here than elsewhere: Chandigarh sector property has no jamabandi or fard — the Estate Office portal IS the title record, and a buyer's advocate or bank stops cold on a name mismatch. Since 2025, auto-mutation pushes deed data to the portal within hours of registration with no later fix — get the record right before you register, not after. One case sits on the line: a deed already registered, but the portal never caught up (auto-mutation didn't fire). That's not a fresh transfer — it's a record lagging an instrument — but three answers must travel together: the wrong entry is the portal's stale ownership; the deed is registered but never carried over; and what's claimed is that ownership passed on registration, not on this application. Answered inconsistently, the affidavit contradicts itself on oath. An error INSIDE a registered deed itself can't be cured here — you need a registered deed of rectification first (same parties, same Sub-Registrar), then this application enclosing it. Not for: a genuine title dispute between co-owners (that's a civil suit, not a correction); a voluntary name change (get it gazetted first); a Chandigarh Housing Board flat; Punjab property (Fard Badar there instead); or Chandigarh's village/lal-dora areas. This fixes the record, not the title. And where a 'correction' is in substance a change of ownership between unrelated co-owners on a residential property, the Estate Officer's 10 February 2023 freeze may still apply — unresolved whether it's lifted; ask at the counter first.

ਕੀ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਇਸੇ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਖਰੜਾ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਖਰੜਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਬਾਰੇ ਦਿੱਤੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ।

ਇਸ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ, ਰਜਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਗਵਾਹ ਵੇਖੋ

ਹੇਠਾਂ ਜੋ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਉਹ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਲਈ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉੱਥੋਂ ਦੀ ਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ-ਕਿੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ — ਭਾਵ ਹੇਠਲੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਉਹੀ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਦਰਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲੈਣਾ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ

ਅਰਜ਼ੀ ਉੱਤੇ ਖ਼ੁਦ ਕੋਈ ਸਟੈਂਪ ਡਿਊਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਕੁਝ ਵੀ ਪੈਦਾ, ਐਲਾਨ, ਸੌਂਪਦੀ, ਸੀਮਤ ਜਾਂ ਖ਼ਤਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ; ਇਹ ਇੱਕ ਲੋਕ ਅਫ਼ਸਰ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਭਾਰਤੀ ਸਟੈਂਪ ਐਕਟ, 1899 ਦੀ ਸ਼ਡਿਊਲ I-ਏ ਦਾ, ਜਿਵੇਂ ਕੇਂਦਰ ਸ਼ਾਸਿਤ ਪ੍ਰਦੇਸ਼ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੈ, ਕੋਈ ਅਨੁਛੇਦ ਇਸ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦਾ। ਇਸਨੂੰ ਸਾਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ, ਜਾਂ ਜੇ ਕਾਊਂਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਅਸਟੇਟ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਆਪਣੇ Annexure-I ਪ੍ਰੋਫਾਰਮੇ ਉੱਤੇ ਛਾਪੋ। ਇਸ ਸੇਵਾ ਲਈ ਛਪੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਵੱਲੋਂ ਕੋਈ ਫ਼ੀਸ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੇ 30 ਮਾਰਚ 2026 ਦੀ ਸੇਵਾ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਸੰ. 32 ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵੀ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ; ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਕਾਊਂਟਰ ਕੋਈ ਫ਼ੀਸ ਮੰਗੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਹੁਕਮ ਦਿਖਾਉਣ ਨੂੰ ਕਹੋ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਰਸੀਦ ਲਓ। ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰ-ਸਹਿਤ-ਹਰਜਾਨਾ (Annexure A, ਤੇ ਹਰ ਅਗਲੇ ਮਾਲਕ ਦਾ ਆਪਣਾ) ਉੱਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਊਟੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ — ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਦਾਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ — ਪਰ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਦੀ ਛਪੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰ ਲਾਈਨ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਮੌਜੂਦਾ ਮੁੱਲਵਰਗ ਲਈ 30 Bays Building ਦੇ ਸਟੈਂਪ ਵਿਕਰੇਤਾ ਜਾਂ ਅਸਟੇਟ ਦਫ਼ਤਰ ਕਾਊਂਟਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ। ਜਿੱਥੇ ਗ਼ਲਤੀ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੀ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਤੇ ਇਸਦਾ ਸਟੈਂਪ ਅਨੁਛੇਦ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੈ: ਛਪੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ 'ਸੁਧਾਰ' ਨਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਐਂਟਰੀ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਫ਼ਰਕ: ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਗ਼ਲਤੀ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਗੱਲ ਹੈ; ਇੱਕ ਜੋ ਸਾਰ ਵਿੱਚ ਤਬਾਦਲ ਕੀਤੇ ਹਿੱਤ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਵਾਧੂ ਹਿੱਸੇ ਉੱਤੇ ਹਸਤਾਂਤਰਣ ਵਜੋਂ ਡਿਊਟੀਯੋਗ ਹੈ। ਜੇ ਹਸਤਾਂਤਰਣ-ਪੱਧਰ ਡਿਊਟੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਮੁੱਲ/ਇਵਜ਼ਾਨੇ ਦਾ 5% (ਇਸਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮੰਨੋ — ਪੋਰਟਲ 6% ਦੱਸਦੇ ਹਨ; ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ), ਪੱਟਾਧਾਰੀ-ਹੱਕ ਤਬਾਦਲੇ ਜਾਂ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ 3%, ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਮਝੌਤੇ ਲਈ 2%, ਖ਼ੂਨ-ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰੀ ਛੋਟ-ਪ੍ਰਾਪਤ (ਫ਼ੀਸ ਫਿਰ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੈ); ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫ਼ੀਸ 1% ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ₹10,000 ਪਲੱਸ ₹20 ਪੇਸਟਿੰਗ। ਡਿਊਟੀ ਇਵਜ਼ਾਨੇ ਜਾਂ ਕਲੈਕਟਰ ਦਰ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋ ਵੱਧ ਹੋਵੇ ਉਸ ਉੱਤੇ ਲੱਗਦੀ ਹੈ (1 ਅਪ੍ਰੈਲ 2026 ਤੋਂ ਤਿੱਖੀ ਸੋਧੀ ਗਈ, ਸੈਕਟਰ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੀ) — ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਗ਼ਲਤ ਰਕਬਾ ਐਂਟਰੀ ਸੁਧਾਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਗ਼ਲਤ ਅੰਕੜਾ ਹੁਣ ਤੱਕ ਕਲੈਕਟਰ-ਦਰ ਮੁੱਲਾਂਕਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਪੰਜਾਬ ਕਰਾਸਓਵਰ ਨਹੀਂ; ਕੋਈ ਲਿੰਗ ਰਿਆਇਤ ਨਹੀਂ।

ਰਜਿਸਟਰੀ

ਇਹ ਅਰਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ — ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਕਟ, 1908 ਦੀ ਧਾਰਾ 17 ਕਿਸੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੀ; ਇਹ ਦਾਖ਼ਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ। ਸਹਾਇਕ ਅਸਟੇਟ ਅਫ਼ਸਰ ਕੋਲ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰੋ: ਤੀਹ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ, ਪਰ ਘੜੀ ਤਦ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਰਜ਼ੀ ਤੇ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਹੀ ਤੇ ਪੂਰੀ' ਹੋਵੇ — ਅਧੂਰੀ ਫਾਈਲ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਡਾਇਰੀ ਨੰਬਰ ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਰੱਖੋ; ਅਪੀਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਉੱਤੇ ਹੀ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ ਯੋਗ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਗ਼ਲਤੀ ਖ਼ੁਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ: ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਕਟ, 1908 ਦੀ ਧਾਰਾ 17(1)(ਬੀ) ਹੇਠ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ਉੱਤੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਧਿਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ਲਿਖਿਆ, ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਕੋਲ (ਤੰਗ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ/ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਘੰਟੇ)। ਧਾਰਾ 23 ਇਸਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਰ ਮਹੀਨੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਫ਼ੀਸ ਦੇ 10 ਗੁਣਾ ਤੱਕ ਦੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਉੱਤੇ ਚਾਰ ਹੋਰ (ਧਾਰਾ 25); ਗ਼ੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋਣ ਉੱਤੇ, ਇਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਪ੍ਰਵਾਨਯੋਗ ਹੈ (ਧਾਰਾ 49)। ਕ੍ਰਮ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਧਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਸਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੱਥੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰੋ — ਇਸ ਨਾਲ ਸੁਧਰਿਆ ਡਾਟਾ ਸਵੈ-ਇੰਤਕਾਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹੀ ਰਾਹ ਰਾਹੀਂ ਪੋਰਟਲ ਉੱਤੇ ਚੜ੍ਹਦਾ ਹੈ। 2025 ਤੋਂ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇੰਤਕਾਲ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ (2-ਘੰਟੇ ਪੱਟਾਧਾਰੀ+NOC / 4-ਘੰਟੇ ਸੁਤੰਤਰਧਾਰੀ ਜਾਂਚ) ਜਿਸ ਪਿੱਛੋਂ ਕੋਈ ਵੱਖਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦੀ। ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਪਰ ਸਵੈ-ਇੰਤਕਾਲ ਕਦੇ ਚੱਲਿਆ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਉੱਥੇ ਇਹੀ ਅਰਜ਼ੀ ਸਹੀ ਹੈ — ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਤਦ ਜਦੋਂ ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਰਹਿ ਗਏ ਪੋਰਟਲ ਵਜੋਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ, ਨਵੇਂ ਤਬਾਦਲੇ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ, ਜੋ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੇਵਾ ਹੈ।

ਨੋਟਰੀ

ਅਰਜ਼ੀ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸਹੁੰ ਨਹੀਂ — ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੋਟਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰ-ਸਹਿਤ-ਹਰਜਾਨਾ (Annexure A, ਤੇ ਹਰ ਅਗਲੇ ਦਰਜ ਮਾਲਕ ਦਾ ਆਪਣਾ) ਜ਼ਰੂਰ ਸਹੁੰਬੱਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟਿਵ ਮੈਜਿਸਟਰੇਟ ਦੀ ਥਾਂ ਨੋਟਰੀ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਮੁਖ਼ਤਿਆਰ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਮਾਲਕ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਮੁਖ਼ਤਿਆਰ ਸਹੁੰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ (ਮੁਖ਼ਤਿਆਰ-ਦਾਤਾ ਨਹੀਂ) — ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਅਭਿਸਾਕਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੁਖ਼ਤਿਆਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹੈ, ਮੁਖ਼ਤਿਆਰ-ਦਾਤਾ ਜੀਵਿਤ ਹੈ, ਤੇ ਮੁਖ਼ਤਿਆਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਰੋਤ ਕੀ ਹੈ। ਮੇਜ਼ ਤੋਂ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂਚ ਲਓ ਕਿ ਨੋਟਰੀ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ/ਮੋਹਰ, ਰਜਿਸਟਰ ਐਂਟਰੀ ਨੰਬਰ ਤੇ ਤਾਰੀਖ਼, ਤੇ ਫ਼ੀਸ ਰਸੀਦ — ਸਭ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਹਰ ਫੋਟੋਕਾਪੀ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ ਤੇ ਮੂਲ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਵਿਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਦਾਤਾ, ਜਾਂ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਜਨਮ/ਵਿਆਹ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਂ ਅਦਾਲਤੀ ਹੁਕਮ ਨੂੰ, ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਉਭਾਰਾ (embossing) ਪਲੱਸ ਅਪੋਸਟਿਲ/ਕਾਨੂੰਨੀਕਰਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨੋਟਰੀਕਰਨ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੁੰ ਲਈ ਗਈ ਸੀ — ਇੱਥੇ ਝੂਠਾ ਬਿਆਨ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮੁਕੱਦਮੇ ਸਗੋਂ ਧਾਰਾ 8-ਏ ਹੇਠ ਸਥਲ ਦੇ ਮੁੜ-ਗ੍ਰਹਿਣ ਤੇ ਇਵਜ਼ਾਨੇ ਦੇ 10% ਤੱਕ ਦੀ ਜ਼ਬਤੀ ਵੱਲ ਵੀ ਲੈ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਗਵਾਹ

ਅਰਜ਼ੀ ਜਾਂ ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਗਵਾਹ ਨਹੀਂ — ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ: ਹਰ ਦਰਜ ਮਾਲਕ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੇ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਫੋਟੋ ਪਛਾਣ (ਸਾਂਝੇ ਮਾਲਕਾਂ ਕੋਲ ਅਕਸਰ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ)। ਸਹੁੰ-ਪੱਤਰ ਨੋਟਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨਾਲ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਗਵਾਹ ਨਾਲ ਨਹੀਂ। ਜਿੱਥੇ ਗ਼ਲਤੀ ਖ਼ੁਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਵਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਉੱਥੇ ਨਿਯਮ ਪਲਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਦੋ ਗਵਾਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਪਹਿਲਾ ਪੰਜਾਬ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਪੈਰਾ 127 ਹੇਠ ਯੋਗ (ਇੱਕ ਕੌਂਸਲਰ, ਗਜ਼ਟਿਡ ਅਫ਼ਸਰ ਜਾਂ ਵਕੀਲ; ਜਾਂ ਪੇਂਡੂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਲੰਬਰਦਾਰ/ਸਰਪੰਚ/ਪੰਚ) — ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਖਿੜਕੀ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦੀ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ। ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ, ਫ਼ਰਮ, ਟਰੱਸਟ ਜਾਂ ਹਿੰਦੂ ਅਣਵੰਡਾ ਪਰਿਵਾਰ ਗਵਾਹ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਅਨਪੜ੍ਹ ਦਸਤਖ਼ਤਕਾਰ ਦੇ ਅੰਗੂਠੇ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹ-ਕੇ-ਸੁਣਾਉਣ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।

ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

Sample preview — placeholder answers, not your data

APPLICATION FOR CORRECTION IN THE ESTATE OFFICE RECORD AND IN THE PROPERTY DETAILS DISPLAYED ON THE PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM PORTAL

(Estate Office, U.T. Chandigarh — Annexure-I to the Checklist for any type of corrections in any kind of documents relating to the services being provided by the Estate Office and correction of detail of property on portal)

PROPERTY FILE NO. EO/SEC-21/1234

To

The Estate Officer, U.T. Chandigarh
(through the Assistant Estate Officer, designated officer for this service)
Town Hall Building, Sector 17-C
Chandigarh 160017

Date: 4 April 2026

Place: Chandigarh

SUBJECT: Application for correction of the spelling of the owner's name in the property documents held by this Office and in the property details displayed on the online portal, in respect of House No. 1234, Sector 21-B, Chandigarh — the service listed at Sr. No. 32 of the Right to Service notification of the Department of Personnel, Chandigarh Administration, No. 28/67/1-IH(9)-2026/73238 dated 30 March 2026

Sir / Madam,

The Applicant respectfully submits this application and states as follows.


PART I — THE APPLICANT

1. Particulars of the Applicant. Harjit Singh Bedi, son of Late Sh. Gurcharan Singh Bedi, resident of House No. 1234, Sector 21-B, Chandigarh 160022, telephone +91 XXXXX XXXXX, e-mail harjit.bedi@example.com, and Manjit Kaur Bedi, son of Harjit Singh Bedi, resident of Flat 12, 40 Kingsway, London W2 6ND, United Kingdom (together, the Applicant, whether one person or more). Notices, demands and the corrected documents may be sent to Flat 12, 40 Kingsway, London W2 6ND, United Kingdom, which differs from the address standing against the Property on the record.

2. Capacity. The Applicant is the allottee of the Property. Every person recorded in this Office as an owner, allottee, lessee or transferee of the Property has signed this application; no recorded owner has been left off it, and no correction is sought behind the back of any recorded owner. This application is signed for the Applicant by Amarjit Singh Bedi, of House No. 88, Sector 15-A, Chandigarh 160015, attorney, under General Power of Attorney dated 14 March 2024, registered as document No. 4521 in the office of the Sub-Registrar, U.T. Chandigarh. The Applicant does not sign in person, and the signature appearing below against the Applicant's name is that of the attorney. The original power of attorney is produced with this application; it subsists and has not been revoked, as the attorney deposes in the affidavit at Annexure A; and, where it was executed outside India, it has been embossed by the Office of the Finance Department, Chandigarh Administration before being used.

3. Proof of identity. A self-attested photocopy of the Aadhaar Card of Harjit Singh Bedi is enclosed, in compliance with item 2 of the checklist for this service. A self-attested photocopy of the Aadhaar Card of Manjit Kaur Bedi is enclosed with it, that being the identity document of the second recorded owner. Where the correction sought is a correction of the spelling of a name or of a parentage, the identity document enclosed for that person is the one carrying the corrected particulars.

ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਇਹ ਵੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਜ਼ਮੀਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ

ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੈ ਜਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਕਿੱਟਾਂ ਖਰੀਦ ਸਕੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੇਖਣਾ, ਭਰਨਾ ਅਤੇ ਝਲਕ ਵੇਖਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ ਚੱਲਦਾ ਰਹੇਗਾ।